年度图集卷宗
按年份顺序编号，收录成套彩图索引。
收录 412 卷分类入口 · 档案分区
按归档口径划分，便于逐区调阅
历史存档区
旧期条目回溯，保留原始编号对照。
收录 1,268 条
标签索引区
以关键词聚类，交叉定位同源条目。
标签 186 个
专题汇编区
按主题汇编成册，附条目说明与备注。
汇编 57 册资料条目 · 最近整理
共 10 条，按归档编号排列
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06-18
图库编号体系说明卷
记录编号规则、卷册层级与对照方式，供后续条目引用。
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06-16
彩图分册归档记录（上半年）
按月份拆分的分册目录，含页码索引与缺页备注。
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06-14
跨年度索引对照表
新旧编号互查，标注变更原因与迁移时间点。
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06-12
条目说明撰写规范
统一描述字段与措辞，确保归档文本口径一致。
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06-10
历史卷宗扫描质量核对单
逐卷核对清晰度与完整性，记录待补扫条目。
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06-08
标签词表维护记录
新增与合并标签的处理过程，附生效时间。
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06-05
专题汇编第三辑目录
主题条目汇总，注明引用来源与收录范围。
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06-03
条目引用与出处登记册
登记引用关系，便于追溯条目来源路径。
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05-30
归档异常条目处理备忘
记录重复、缺页、编号冲突等问题的处置结论。
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05-27
季度归档小结（第二季度）
汇总量级与进度，列明下一阶段整理重点。
使用指引 · 调阅流程
三步完成一次条目检索
01
先定分区
依据卷宗类型选择对应入口，缩小调阅范围，避免跨区反复翻找。
02
再查编号
使用顶部检索框输入条目编号或名称，比对返回结果中的编号后两位。
03
最后核对
打开条目后核对日期与标签，若发现缺页或编号冲突，走举报通道登记。