图序总表
按年份与期序整理的图序归档，标注收录批次与核对状态，便于逐期比对。
分类入口 · 按归档门类调阅
共 6 个主门类 / 条目按编号顺序排列文字转写卷
将口述与手写内容转为可检索文本，保留原始版本号与修订记录。
版本对照册
同一内容的多版本并置，差异处加批注，供校对与追溯使用。
标签词表
收录全部检索词与别名映射，说明同义归并与优先显示规则。
整理日志
逐周记录入库、复核、撤换与补录动作，形成可查的整理轨迹。
外部参考
与站内条目互相引用的参考页集合，标注引用位置与收录时间。
资料条目 · 最近整理批次
列表按入库时间倒序，编号为归档唯一标识-
A-1181
图序总表 · 年度批次汇总卷 汇总本年度各批次图序编号，附批次核对结论与缺失项说明。入库 03-18
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A-1182
文字转写卷 · 口述内容整理稿 对录音转写结果做分段与标点补全，保留原始断句痕迹以便回溯。入库 03-17
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A-1183
版本对照册 · 同名条目差异批注 将三份同名条目并排比对，逐行标注增删处并给出取舍建议。入库 03-15
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A-1184
标签词表 · 同义归并规则说明 说明检索词的归并顺序、别名指向与优先显示逻辑，供录入时统一。入库 03-13
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A-1185
整理日志 · 第 11 周动作记录 记录本周入库 42 条、复核 30 条、撤换 3 条与补录 5 条的具体编号。入库 03-11
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A-1186
图序总表 · 缺号补充说明 针对历史批次中编号跳空情形，列出可确认与待确认两类补录结论。入库 03-09
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A-1187
外部参考 · 引用位置索引表 整理站内条目对外部参考页的引用关系，标注引用段落与收录时间。入库 03-07
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A-1188
文字转写卷 · 手写稿辨读记录 对辨识存疑字词做双人交叉确认，保留分歧意见与最终采用版本。入库 03-05
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A-1189
版本对照册 · 修订时间线梳理 按日期排布各次修订，标明修订人、修订幅度与影响范围。入库 03-03
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A-1190
整理规范 · 编号与命名约定 统一条目编号格式、命名用词与归档目录层级，作为后续录入依据。入库 03-01
使用指引 · 调阅前的四条要点
按顺序阅读可减少重复检索先定位门类
不确定条目归属时，先从分类入口按门类浏览，再进入条目列表，比直接检索更容易命中。
再用编号检索
每条资料都有唯一编号（如 A-1185），在顶部检索框输入编号可直接定位，避免同名混淆。
核对版本与日期
同一内容常有多版本。请留意条目右侧的入库日期与标签中的修订状态，以最新复核版本为准。
留意引用关系
条目之间存在引用。调阅时沿相关推荐与外部参考索引顺查，可补齐前后脉络。
上传与举报入口
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