主图档案基础条目整理说明
说明主图条目的编号规则、归档格式与核对顺序，作为全库索引的起点。
资料清单
共 10 条 · 最近更新 2024-06-18
挂牌索引的编号与分类对照表
挂牌类图档按编号分段归档，附分类对照说明，方便逐段查阅。
画法图解的分步归档范例
以分步图档为例，展示步骤编号、图示顺序与文字备注的归档方式。
期数记录的序列整理方法
按期归档的条目如何保持序列连续，附常见断档的处理记录。
条目命名规范与关键词标注
统一命名格式，并给出关键词标注的书写顺序与缩写约定。
图档清晰度与尺寸归档标准
记录不同用途图档的尺寸区间与清晰度要求，便于归档时核对。
重复条目去重与合并记录
整理过程中发现的重复条目如何处理，附合并前后的编号变更说明。
分类入口与清单的对应关系
说明四大分类与资料清单条目之间的对应，方便按门类定位。
上传条目的审核与登记流程
新条目从提交到登记入库的流程说明，包含信息填写要点。
举报与纠错的受理说明
条目信息有误或内容存疑时的反馈路径，以及处理时限的记录。
使用指引
三步完成查阅，按档案流程操作
STEP 01
先定分类，再定条目
在分类入口选择门类，再于资料清单中按编号定位，减少无效翻阅。
STEP 02
用编号与关键词交叉核对
顶部搜索框支持编号与关键词检索，检索结果与清单编号一一对应。
STEP 03
发现差异即登记反馈
若条目信息与记录不符，通过举报入口提交，便于统一修订登记。