刘伯温图库跑狗图 档案整理 · 条目索引 · 图样留存
当前档案版本:V2024 归档规范

分类入口

按图样来源与用途划分,每个分类单独编号,便于逐类调阅。

共 4 个一级分类

资料条目

以下 10 条为近期整理完毕的条目,按归档顺序列出。

跑狗图整卷入档说明

记录整卷接缝、纸张批次与图幅顺序,作为后续分幅条目的母条目。

跑狗图主档整理人:档案组甲校核:已过二审
本周新增

图序编号规则表(试行)

说明图序编号的层级结构,涵盖年份位、批次位与分幅位三段式写法。

图样索引册整理人:编目组校核:已过一审
本周新增

图侧注记转录(第一批)

对图样边缘注记逐条转录,保留原字形与换行位置,附行号对照。

注记与释义整理人:转录组校核:待补注
已归档

批次对照表:春档与秋档

并列两批图样的尺寸、用纸与印色差异,便于快速定位版本来源。

版本校勘整理人:比对组校核:已过二审
已归档

重制痕迹识别备忘

汇总常见重制痕迹特征,包括网点变化与边缘重描,供鉴核时对照。

版本校勘整理人:鉴核组校核:已过二审
本周新增

图样裁切与留白记录

登记各幅裁切边距与留白比例,供拼接复原时参考。

跑狗图主档整理人:档案组乙校核:已过一审
已归档

同图异版并列清单

将同一图样的多个版本并列编号,标注差异位置与判断依据。

版本校勘整理人:比对组校核:已过二审
已归档

编号补遗与勘误表

汇总历次编号补遗与勘误记录,按时间倒序排列并标注生效范围。

图样索引册整理人:编目组校核:已过二审
本周新增

索引册使用示例(三步走)

以一份示例图样演示从编号到分幅、从分幅到注记的完整查阅路径。

注记与释义整理人:编目组校核:已过一审
已归档

归档用词统一说明

统一「整卷」「分幅」「批注」「重制」等词的使用口径,减少歧义。

注记与释义整理人:档案组甲校核:已过二审
已归档

标签索引与本周统计

标签按出现频次排序,点击可回到条目区逐条核对。

本周新增统计

  • 新增条目4 条
  • 补注与勘误7 处
  • 复核通过11 条
  • 待处理队列3 条

整理完成度 78%,剩余条目进入下周队列。

档案图样示例

档案室架上的图样卷册与索引卡片示例

示例图仅用于示意卷册与索引卡的存放方式,与具体条目内容无对应关系。

使用指引

按以下顺序查阅,可减少来回翻找。

先定分类

从 A 至 D 四个一级分类中确定范围,再进入条目区按编号定位,避免跨类混检。

再看编号

编号由年份位、批次位、分幅位组成,读法见 A-002 条目,遇到补遗以 D-004 为准。

最后核对注记

以注记转录条目的行号与原图对照,若发现差异,请走上传与纠错入口提交说明。

上传 / 举报入口

如手中有尚未归档的图样,或发现条目编号、注记转录存在偏差,可通过下列入口提交。提交时请附上图样编号与差异位置,便于档案组核对。

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