图谱档案
以图像为主的条目分区，按主题编号归档，便于比对与追溯。
收录 1,284 条→
分类入口 · 档案分区总览
建档编号规则：JDB-分类码-序号数字索引
数值类资料的编号台账，按年份与批次分段整理。
收录 962 条→
口述记录
整理后的文字稿件，标注来源与录入批次，保留原始措辞。
收录 738 条→
规则汇编
术语、口径与对照表集中存放，供条目核对时引用。
收录 415 条→
历史批次
早期录入材料的封存区，标注入库时间与修订记录。
收录 1,057 条→
待校队列
新提交但尚未完成复核的条目，可在本区查看处理进度。
在办 126 条→
资料清单 · 近期归档条目
按入库时间倒序排列，共 10 条-
图谱类条目编号规范（第二版）
说明图像条目的编号位数、分区前缀与补零规则，附对照示例。
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数字索引年度台账整理说明
按批次拆分台账字段，记录字段含义变更与历史口径差异。
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口述稿件录入格式与保留原则
要求保留原始措辞，仅做断句与标点处理，不进行内容改写。
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术语对照表增补记录（第 7 批）
新增 36 组对照词条，标注旧称、现称与适用分区。
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早期批次封存区调阅须知
封存条目不参与常规检索，需在登记后按流程逐级调阅。
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待校队列复核流程与时限
明确初审、复核、终审三级流程及各自的处理时限标准。
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图像条目重复判定参考口径
给出相似度判断的分档说明，避免同一素材被重复建档。
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批次号与入库日期的对应关系
梳理批次号生成逻辑，并说明跨年批次的顺延处理方式。
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条目修正记录留痕规范
每次修改须记录时间、字段与原因，禁止覆盖原始内容。
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跨分区检索的字段映射表
说明不同分区之间字段名称的对应关系，便于统一检索。
使用指引 · 四步完成查阅
按流程操作可减少无效检索先定分区
依据资料性质选择对应分类码，避免在错误分区内反复检索。
精确编号
已知条目编号时直接输入完整编号，命中的结果唯一且稳定。
核对状态
查看条目是否处于待校或封存状态，据此判断内容是否可直接引用。
记录留痕
发现条目有误时，请通过举报入口提交，并附上编号与具体字段。