按年度划分的历史图录索引条目，标注各期采集周期与归档编号，便于逐期核对。

解诗类文本的整理规范说明，含条目切分规则、出处标注方式与校读记录。

榜单档案的名次变动记录表，按周归档，附条目交叉引用与修订备注。

专题合图资料的归并说明，记录条目来源、关联编号与合并后的展示顺序。

索引编号对照条目，说明编号段的含义与检索路径，供编目人员参照使用。

说明图录总册的期次编号编排方式，包含前缀含义、序列递增与补零规则。

时间轴归档的操作方法说明，含日期标注格式、跨年条目处理与校验步骤。

标签词条与具体条目之间的映射表说明，用于快速定位同类资料所在卷宗。

汇总校对过程中常见的差异类型，并给出统一处理口径，减少重复核对。

新提交条目的暂存规则说明，包括进入校对队列的顺序与退回修改的条件。