图库索引档
登记图库整体目录、检索说明与版本沿革，作为其他分类的入口底表。
收录 42 条目分类入口目录
按归档口径划分的六大入口，每条目录均标注收录编号区间。
归档说明：本页所有条目按「分类—编号—版本」三级顺序登记，编号一经入档不再复用，便于长期比对与追溯。
分类目录档
按主题逐层拆分的子目录登记表，含分类说明与归属规则。
收录 68 条目标签词表档
维护标签同义词、上级词与停用词，供检索时做归一化处理。
收录 31 条目版本修订档
记录每次目录调整的时间、修改范围与责任人签注。
收录 25 条目统计周报档
每周新增、下架与迁移条目汇总，附环比对照数据。
收录 19 条目使用说明档
检索流程、引用格式与常见问题处理办法的规范文本。
收录 14 条目资料条目列表
共登记 10 条，按入档顺序排列，右侧为归属标签。
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基准档
图库总目录首版登记表
首版目录的完整条目清单，含编号规则与字段定义，作为后续修订的基准。
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规则档
分类归属判定细则
说明条目跨类时的优先级判定顺序，避免同一资料重复登记。
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词表档
标签同义词对照表
整理常见异写与近义词映射关系，检索时自动归并到主标签。
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修订档
目录修订记录（第一季度）
逐条记录调整内容、生效时间与签注人，保留原始版本快照。
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统计档
每周新增统计口径说明
明确「新增」的计数起止时点，区分新增、迁移与恢复三种情形。
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使用档
检索字段使用规范
编号、分类、标签三类字段的检索写法与组合顺序示例。
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规则档
相关推荐挂载规则
规定推荐位最多挂载条数及排序依据，保证推荐结果可解释。
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流程档
条目下架与封存流程
下架原因登记、封存期限与恢复条件，均需留痕备查。
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流程档
举报受理与核实说明
说明举报受理范围、核实步骤与反馈时限，结果统一归档。
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使用档
引用格式与出处标注
提供条目引用时的标准写法模板，便于外部文档准确回溯。
使用指引
四步完成一次规范的资料查阅与引用。
先定分类
从分类入口确定目标大类，缩小检索范围，避免跨类重复查找。
再核编号
以编号定位条目，编号唯一且不复用，可作为长期引用依据。
查修订记录
引用前核对修订档，确认所引版本是否为最新生效版本。
按格式标注
使用标准引用写法注明编号与版本，便于他人回查原始条目。