A-001
图库总览归档说明（第一版）
说明总览柜的收录范围、编号规则与更新节奏，作为其他条目的母本。
分类入口 · 归档目录
按下述类目将资料归入对应档案柜，编号前缀便于跨柜检索。
资料条目清单
每条资料均带编号与标签，按整理时间倒序登记，可逐条核对。
A-002
合辑专题柜清单与来源备注
列出合辑类资料的来源备注字段填写规范，避免同题多录。
A-003
条目明细柜编号对照表
对照旧编号与新编号的映射关系，便于历史资料回溯引用。
A-004
关联参考柜交叉引用范例
示范如何为两条相关记录建立双向引用，保持索引一致性。
A-005
标签命名统一规范（试行）
规定标签字数、大小写与同义合并规则，减少标签云重复项。
A-006
周新增统计口径说明
说明“本周新增”的统计起点、结束点与去重方式，供复核使用。
A-007
图库条目图片规格备注
记录条目配图的分辨率、比例与压缩方式，便于统一呈现。
A-008
举报与勘误处理流程
从收到反馈到条目修订的完整链路，含响应时限与归档留痕。
A-009
归档人署名字段填写须知
统一署名格式，便于按整理人筛选与责任回溯。
A-010
历史条目迁移记录（汇总）
汇总前期迁移批次的时间、数量与异常项，留档备查。
使用指引
按档案整理的常规顺序操作，可在最短时间内定位到目标条目。
先定柜，再找条
从分类入口确认资料所属柜号，避免在全部清单中盲目翻找。
用编号精确检索
编号由柜号与序号组成，输入前缀即可缩小到同一柜的条目。
借标签做横向比对
同一标签下常有多条记录，适合做交叉核对与来源比对。
发现偏差即反馈
条目描述与实物不符时，走举报入口提交，注明编号与问题点。
整理小提示：检索时优先使用完整编号；若只记得标签，请先在标签云确认标准写法，再回到清单页比对。归档人署名与整理日期是复核的关键字段，不建议省略。
上传归档 · 举报勘误
资料进入档案柜前需经过格式校验与来源备注，两个入口各司其职。