期号档案
以期为单位的条目集合,记录编号、归档时间与关联标签,便于逐期比对。
条目编号 · 按期归档按档案类型划分的六个入口,每个入口对应一套编号规则与归档字段,点击进入对应条目集合。
以期为单位的条目集合,记录编号、归档时间与关联标签,便于逐期比对。
条目编号 · 按期归档图库类资料的目录索引,按序号与主题两层结构整理,支持逐级下钻查看。
目录结构 · 分层索引往期归档留存区,保留原始编号与登记时间,供回溯核对使用。
回溯核对 · 原始留存标签与词条对照表,说明每个标签的收录范围与关联条目数量。
对照表 · 收录范围每周新增、条目总量与分类占比的汇总记录,按周登记成册。
周度登记 · 数据汇总录入字段、命名方式与校验流程的说明文档,供整理人员统一执行。
字段规范 · 校验流程下表为近期整理完成的条目,编号、分类与登记时间均已核对,可按编号顺序查阅。
四条常规操作路径,按顺序执行即可完成一次完整的条目查阅或整理登记。
从分类入口选择与目标条目相符的类型,缩小检索范围后再进入条目列表,避免全库遍历。
在顶部检索框输入完整编号可获得精确匹配;输入关键词则返回标题与标签的模糊结果。
查阅条目时请检查编号、分类、登记时间三项是否齐全,缺失项可在举报入口提交说明。
新增条目需按整理规范填写字段,登记后进入统计简报;需要回溯时使用历史存档的对照表。
资料补充与问题反馈统一走以下两个入口,提交内容将由整理人员按规范复核后登记。