按年份归档
以自然年为一级目录,同年内的全部记录按月份顺排,适合做跨年度的趋势比对。
收录 12 个年度卷本库把全年图档拆成六条主线,每条主线对应一种检索习惯,先选维度,再定位条目编号。
以自然年为一级目录,同年内的全部记录按月份顺排,适合做跨年度的趋势比对。
收录 12 个年度卷期号是档案的最小单位,输入三位期号即可落在对应的记录行,逐条核对最省时。
索引 000–999 区间图档条目保留原始登记信息,仅作留档与回溯,不做二次加工,便于逐条比对。
影像条目 8 组把分散在不同年度的同类记录编成专题,一页看完一条线索的完整走向。
合辑 5 卷每月月末生成一次快照,记录当月新增与修订内容,方便定位版本变化。
快照 24 期登记勘误、补录与合并记录,凡有改动均在修订栏留痕,可追溯每一次调整。
修订记录 37 条下列 10 条为最近一轮整理的结果,编号连续、信息完整,点击标题可查看该条目的登记明细。
卷首条目为全年档案的索引页,本次核对确认了目录层级与编号连续性,未发现跳号。
将该线索下的分散记录统一并入年度目录,重排编号后保留原编号作为附注,避免重复计数。
按期号顺序整理上半段记录,补齐缺失的登记时间字段,正文描述统一为条目化表述。
图档条目按登记时间排序,保留原始文件名与尺寸信息,供后续检索时定位来源。
首期条目作为全年序列的起点,单独设立说明页,交代编号规则与后续各期的衔接方式。
把年份卷与期号段做双向索引,任一侧改动都会同步到另一侧,减少人工核对成本。
逐月比对快照差异,标注新增、修订与删除三类变动,差异项均附简短说明。
统一条目命名格式,明确前缀、编号与后缀的书写顺序,并给出常用缩写的对照说明。
集中处理历史遗留的编号重复问题,按登记时间先后重新排序,原编号以附注形式保留。
卷末汇总给出条目总数、完整率与缺项位置,缺项以清单形式列出,便于下一轮补齐。
档案类资料的查阅重在路径清晰,按下列顺序操作,可以少走弯路、少翻无关条目。
从分类入口选定年份、期号或专题其中一条主线,不要三条同时看,容易造成编号混淆。
在选定主线内用搜索框输入三位期号或年份前缀,结果会按编号顺序排列,便于逐条扫读。
进入条目后优先看登记时间、来源与修订栏,这三处能快速判断该条是否被改动过。
发现缺项或错位,走举报入口提交编号即可,不必重复描述内容,档案组会按编号处理。