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资料条目 · 最近整理

共 10 条 · 按整理时间倒序登记
档案书架实景,用于图版档案条目配图
编号 HM-118-0301分类 图版档案整理日期 2025-03-18

图版批次 A 组整理记录与来源说明

本条目登记 A 组图版的批次划分方式,说明各批次之间的衔接关系,并附来源标注与复核人签注栏位。

批次归档来源标注复核
排列整齐的编号标签卡片,用于编号索引条目配图
编号 HM-118-0302分类 编号索引整理日期 2025-03-17

连续编号段的补录与缺口标记方法

针对编号不连续的情况给出缺口标记规则,说明补录时的排序位置与标注格式,避免条目重复登记。

编号规则补录缺口标记
摊开的笔记与条目索引页,用于期次对照条目配图
编号 HM-118-0303分类 期次对照整理日期 2025-03-16

同期次条目的横向对照表编制说明

说明对照表的列结构:编号、分类、登记状态、差异备注。给出差异位置的定位方法与备注填写样例。

对照表差异备注登记状态
图书馆书架与归档卷宗,用于历史留存条目配图
编号 HM-118-0304分类 历史留存整理日期 2025-03-15

早期批次的原始登记薄留存说明

早期批次的登记薄按原始顺序留存,保留手写批注与修订痕迹,并与电子索引建立对应关系。

原始登记修订痕迹电子索引
标签与分类卡片墙,用于标签词表条目配图
编号 HM-118-0305分类 标签词表整理日期 2025-03-14

标签用词统一与同义合并规范

列出常用标签的规范写法与同义表述合并方式,说明词表更新流程,保证同类条目检索结果一致。

词表同义合并规范写法
桌面上的分类登记册,用于分类目录条目配图
编号 HM-118-0306分类 分类目录整理日期 2025-03-12

六类目录的划分依据与边界示例

逐条说明六类目录的划分依据,并以边界示例说明易混淆条目的归属判断,减少跨类重复归档。

分类依据边界示例归属判断
数据统计与表格记录,用于新增统计条目配图
编号 HM-118-0307分类 统计口径整理日期 2025-03-10

本周新增统计的口径与去重规则

说明新增条目的计数起点、同日多条的处理方式以及去重判定规则,确保统计数字可复算。

统计口径去重规则可复算
整理中的纸质文件与笔,用于提交格式条目配图
编号 HM-118-0308分类 整理规范整理日期 2025-03-09

提交格式与命名约定的最小要求

规定提交条目时必须携带的字段:编号、分类、标签、来源说明与整理日期;命名遵循统一前缀规则。

字段要求命名约定来源说明
书架上成排的归档文件,用于检索说明条目配图
编号 HM-118-0309分类 检索说明整理日期 2025-03-07

编号检索与标签检索的组合用法

编号检索适合精确定位,标签检索适合范围查找;两者组合可缩小结果集,本条目给出组合顺序建议。

编号检索标签检索组合顺序
阅读与核对资料的场景,用于复核流程条目配图
编号 HM-118-0310分类 复核流程整理日期 2025-03-05

条目复核的两轮制流程与签注方式

第一轮核对字段完整性,第二轮核对分类与标签一致性;两轮均需签注,异议条目转入待定区。

两轮制签注待定区

使用指引 · 四步查阅

按档案整理流程编排,建议顺序执行
第一步

确定检索口径

先判断手上信息是编号还是分类名称。编号可直接精确定位;只有描述时,先从分类目录缩小范围。

第二步

使用搜索框

在顶部搜索框输入条目编号、分类名称或标签词,多个关键词以空格分隔,结果按整理时间排列。

第三步

核对条目字段

展开条目后依次核对编号、分类、整理日期与来源说明,确认与手上资料一致后再引用。

第四步

登记异议与反馈

发现字段缺失、分类不符或标签重复,请通过上传/举报入口提交,注明条目编号与具体问题。

上传 / 举报入口

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条目上传

登记新条目请携带编号、分类、标签、来源说明与整理日期五项基础字段,格式参见「提交格式与命名约定」条目。

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问题举报

如发现条目信息有误、分类归属不当或重复登记,请提交条目编号与问题描述,复核后将转入待定区处理。

前往举报说明

免责声明

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