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ANNUAL ARCHIVE · 条目化归档

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资料条目

共 10 条 · 按最近整理时间排序
  1. 图库归档书架的示意图片

    年度总目:全周期图档一级目录

    编号 ARC-2024-001整理日期 04-12状态 已校对

    总目条目仅收录一级目录说明,包含年度划分规则、命名约定与归档责任分工,供检索前先确认口径。

    总目命名规范
  2. 纸质档案与目录卡片的示意图片

    分月条目:月度归档清单(上卷)

    编号 ARC-2024-014整理日期 04-09状态 已校对

    覆盖上半年各月条目,逐条登记编号、来源批次与存放位置,附月度差异对照表一份。

    月度清单
  3. 阅读与整理资料的示意图片

    分月条目:月度归档清单(下卷)

    编号 ARC-2024-015整理日期 04-09状态 已校对

    与上卷对应,包含跨月补录条目与合并记录,凡有改动均标注修订标记与说明。

    月度补录
  4. 书桌与索引卡的示意图片

    期号索引:连续编号对照表

    编号 IDX-2024-207整理日期 04-06状态 待复核

    将期号与条目编号建立一对一映射,用于快速定位原始记录,缺口位置单独列出。

    期号对照表
  5. 标签分类归档的示意图片

    标签体系:分类词表与同义归并

    编号 TAG-2024-033整理日期 04-03状态 已校对

    维护分类词表与同义词归并规则,检索时优先使用主词,避免同一线索被拆成多条。

    标签词表
  6. 笔记与勘误标记的示意图片

    勘误记录:修订痕迹说明汇编

    编号 REV-2024-051整理日期 03-30状态 已校对

    汇总各批次的修订原因与处理结论,凡涉及条目合并或拆分者,均保留原编号可追溯。

    勘误可追溯
  7. 成排书籍与档案盒的示意图片

    专题汇编:同线索条目聚合(第一辑)

    编号 TOP-2024-008整理日期 03-26状态 待复核

    按线索聚合相关条目,并在每条后附关联推荐,方便从单条记录扩展到相关批次。

    专题关联推荐
  8. 资料检索与筛选的示意图片

    检索说明:字段含义与筛选逻辑

    编号 DOC-2024-002整理日期 03-22状态 已校对

    说明编号、批次、日期、校对状态四类字段的含义,并给出组合筛选的推荐顺序。

    检索字段
  9. 整理归档工作的示意图片

    批次说明:来源登记与移交记录

    编号 SRC-2024-119整理日期 03-18状态 已校对

    逐批登记来源与移交时间,注明内容完整度评估,作为后续复核与补录的依据。

    批次登记
  10. 图书馆书架走廊的示意图片

    本周新增:近七日入库条目汇总

    编号 NEW-2024-W14整理日期 04-13状态 收录中

    按周汇总新入库条目,列出编号区间与主要分类,便于快速了解本周整理进度。

    本周新增汇总

使用指引

按四步走,先定范围再逐条核对
1

先确定年份范围

从分类入口进入年度分册,确认一级目录后再进入月度清单,避免跨年混检造成条目错位。

2

再用期号或编号定位

已知期号时优先查期号索引表;只有编号时,用编号前段区分批次,后段定位具体条目。

3

关注校对状态字段

标注「已校对」的条目可直接引用;标注「待复核」的条目,建议先看勘误记录再作判断。

4

用标签扩展相关条目

单条记录信息有限,可借标签云与关联推荐横向扩展,把同一线索的条目集中对照阅读。

上传与举报

补充资料或反馈问题,请走对应通道

资料上传通道

如持有未入库的图档资料,请注明来源批次、年份与期号区间,整理组会在三个工作日内登记并回执编号。

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发现编号重复、内容错位或描述与原件不符,请提供条目编号与问题截图,便于定位与勘误处理。

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