分类入口
按归档批次划分,点击进入对应条目集合资料条目
共 10 条 · 按最近整理时间排序-
年度总目:全周期图档一级目录
总目条目仅收录一级目录说明,包含年度划分规则、命名约定与归档责任分工,供检索前先确认口径。
总目命名规范 -
分月条目:月度归档清单(上卷)
覆盖上半年各月条目,逐条登记编号、来源批次与存放位置,附月度差异对照表一份。
月度清单 -
分月条目:月度归档清单(下卷)
与上卷对应,包含跨月补录条目与合并记录,凡有改动均标注修订标记与说明。
月度补录 -
期号索引:连续编号对照表
将期号与条目编号建立一对一映射,用于快速定位原始记录,缺口位置单独列出。
期号对照表 -
标签体系:分类词表与同义归并
维护分类词表与同义词归并规则,检索时优先使用主词,避免同一线索被拆成多条。
标签词表 -
勘误记录:修订痕迹说明汇编
汇总各批次的修订原因与处理结论,凡涉及条目合并或拆分者,均保留原编号可追溯。
勘误可追溯 -
专题汇编:同线索条目聚合(第一辑)
按线索聚合相关条目,并在每条后附关联推荐,方便从单条记录扩展到相关批次。
专题关联推荐 -
检索说明:字段含义与筛选逻辑
说明编号、批次、日期、校对状态四类字段的含义,并给出组合筛选的推荐顺序。
检索字段 -
批次说明:来源登记与移交记录
逐批登记来源与移交时间,注明内容完整度评估,作为后续复核与补录的依据。
批次登记 -
本周新增:近七日入库条目汇总
按周汇总新入库条目,列出编号区间与主要分类,便于快速了解本周整理进度。
本周新增汇总
使用指引
按四步走,先定范围再逐条核对
1
先确定年份范围
从分类入口进入年度分册,确认一级目录后再进入月度清单,避免跨年混检造成条目错位。
2
再用期号或编号定位
已知期号时优先查期号索引表;只有编号时,用编号前段区分批次,后段定位具体条目。
3
关注校对状态字段
标注「已校对」的条目可直接引用;标注「待复核」的条目,建议先看勘误记录再作判断。
4
用标签扩展相关条目
单条记录信息有限,可借标签云与关联推荐横向扩展,把同一线索的条目集中对照阅读。
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