分类入口 · 按档案门类归档
共 6 个主类目 / 每类附在架条目数资料条目 · 本周整理清单
编号规则:类别码 + 四位流水号
全部
正版资料
年份彩图
综合索引
影像资料
合集整编
-
完整度 98%版本 3.2
正版资料版本登记表(第一批次)
逐条登记版本标识、登记人与校核状态,缺失字段以方括号标注,便于后续补录。
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完整度 100%卷次 上
年度彩图分卷目录 · 上册
按月份顺序排列分卷页码,卷末附缺页说明,供检索时快速定位。
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完整度 92%版本 1.8
跨类目交叉引用索引(编号对照)
以流水号为枢轴建立双向引用,标注来源类目与最近一次变更记录。
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完整度 95%版本 2.0
影像资料时长与分辨率登记
记录每份影像的时长、画幅比例与留存介质,重复条目合并后统一编号。
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完整度 99%卷次 二
合集整编 · 卷次与页码对照
说明合集内各分册的装订顺序,页码以整编后的连续编号为准。
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完整度 88%版本 1.1
正版资料来源批次说明
按批次记录交接时间与经手环节,仅保留核对所需的最小信息集。
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完整度 100%卷次 下
年度彩图分卷目录 · 下册
与上册共用编号前缀,卷末列明与上册的重叠页码,避免重复引用。
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完整度 100%版本 4.6
索引变更记录(近三十日)
逐日记载新增、合并与撤回三类动作,每条变更附操作编号与时间戳。
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完整度 90%版本 1.4
影像资料留存状态巡检表
按季度巡检留存介质状态,标注需转存条目,并记录转存完成时间。
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完整度 97%卷次 三
合集整编 · 分册装订顺序表
列出分册装订顺序与对应页码区间,核对时按区间逐段比对即可。
热门标签云 · 本周新增统计
统计口径:本周一 00:00 至当前高频检索标签
本周检索走向(整理口吻摘要)
- 年份分卷检索量上升,集中在上册目录的缺页说明部分。
- 编号对照类查询明显增多,多为核对卷次与页码区间。
- 影像条目登记询问量平稳,留存状态巡检表被反复调阅。
本周新增统计
38新增登记条目
12完成校对条目
5合并重复条目
96.4%平均完整度
统计说明:新增条目以登记时间为准;完整度由字段齐全度与校对状态加权得出,仅作内部参考。
补录提醒:本周有 7 条记录存在方括号缺失字段,建议优先补齐来源批次与登记人。
使用指引 · 三步查阅法
适用于全部类目条目
STEP 01
先定类目再定编号
从分类入口进入对应门类,再用顶部检索框输入流水号;类目码与流水号之间建议用短横线连接。
STEP 02
核对完整度与校对状态
条目右侧标注完整度与版本号,低于九成的条目请以“待复核”状态为准,避免引用未定稿内容。
STEP 03
交叉引用回溯原条目
综合索引中的引用编号可逐级回溯至原始登记表;如遇编号合并,请以最新变更记录为准。