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1
定位分类
先看分类入口卡片，按关键词或编号前缀找到对应条目组，避免在全量清单中反复翻页。
2
核对编号
在资料清单中比对条目编号与入库时间，编号与标题前缀应当一致，不一致时以清单登记为准。
3
查看标签
标签云汇总了同类条目的公共属性，点击标签可回到相关条目，用于横向比对同类资料。
4
记录差异
发现同一编号存在多个版本时，按版本记录条目的差异表逐项核对，并保留核对痕迹。
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