基础著录总表(2024 修订版)
核心汇总全部基础字段的著录总表,含编号规则与填写示例,是其余条目的对照基准。
本页以档案整理口径记录各批次资料的入库情况:分类入口、条目编号、入库时间与来源说明均按统一格式著录。检索前建议先浏览分类索引,再按条目编号定位,可减少重复查阅。
收录条目名称、编号、入库日期与版本说明,作为其余分类的对照基准。
条目 128 份按主题分册整理的图册资料,附页码索引与内容摘要,便于逐册核对。
条目 96 份以周为单位归档的期次资料,标注起止日期与更新批次,便于追溯。
条目 74 份收录检索规则、字段说明与常见问题解答,供首次查阅者参考使用。
条目 41 份同一批资料的不同版本并列著录,注明差异点与替换关系。
条目 33 份收录勘误、补充说明与来源备注,作为主卷的附属记录。
条目 22 份汇总全部基础字段的著录总表,含编号规则与填写示例,是其余条目的对照基准。
按册号排列的图册索引,标注每册页码范围与主题摘要,便于逐册定位。
以周为单位记录期次入库情况,含起止日期、批次号与更新说明三列。
解释编号、批次、分类三类检索字段的含义,并整理首次查阅者最常遇到的疑问。
将同名不同版本条目并列著录,逐项标注差异点与替换关系,避免误引旧版。
记录各条目的来源说明与已发现的勘误项,修正后保留原记录以便回溯。
说明 C 类前缀与 E 类编号的生成方式,新增条目须依此规则分配编号。
为图册类条目统一主题词写法,减少同义异形词造成的检索遗漏。
汇总本周入库条目数量与分布,标注与上周相比的增减情况供参考。
按“检索 → 定位 → 核对 → 引用”四步说明查阅流程,并说明不同层级的可见范围。
从分类入口卡片中选择与需求最接近的著录范围,缩小检索区间,避免在全部条目中盲目翻阅。
已知条目编号时,直接在顶部检索框输入 E- 开头的编号;不确定编号则先输入关键词做模糊匹配。
引用前请对照版本对照卷确认是否为最新版本,若存在勘误记录,以勘误登记簿的说明为准。
摘录资料时建议同时记录编号、分类与入库日期三项信息,方便日后回溯原始条目。