分类入口
按图录类型归并，共 6 个一级分类，每类下按刊载批次编号归档。
资料条目清单
共 10 条，按最近入库时间倒序排列；条目编号可用于精确检索。
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跑狗图录批次总表（2024 上辑）
汇总上辑全部批次的图版起止号与页序，附缺页标注，供核对时直接引用。
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蛇蛋图版式样本对照册
收录四种常见版式的边距、图注位置差异，可作为判定归档批次的辅助依据。
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编号检索表 · 三位数起首索引
按三位数起首分段整理，每段标注对应图录与批次，检索时先定位段位再查条目。
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见刊批次流转记录（第 7 至 12 批）
记录批次在整理、复核、上架三个环节的时间点，异常批次单独列出并注明原因。
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校勘差异说明 · 第二次修订
逐条列出与初版不一致的图注文字，保留原始写法，改动处附复核人签署状态。
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相关图录交叉核对清单
列出可相互印证的条目编号，标注一致与存疑两类结果，便于后续补录。
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跑狗图录缺页登记簿
登记已知缺页位置与替代来源，替代来源一律注明出处，不作推断性补写。
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蛇蛋图来源标注规则（内部版）
规定来源标注的书写顺序与缩写方式，同一来源在库内只保留一种写法，避免重复登记。
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周新增入库汇总（本周）
本周新增条目按分类计数，含待复核条数与本平台重复条目剔除情况说明。
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举报与纠错处理台账
记录每条反馈的受理时间、核实结论与处理方式，未采纳的意见亦保留原文备查。
使用指引
四条整理规范，按顺序执行可减少重复登记与编号冲突。
一、先定分类再编号
确认条目属于跑狗图录、蛇蛋图档案或相关图录后，再分配编号，避免跨类重复。
二、来源写全不写简
首次入库时写出完整来源，后续统一使用同一种缩写写法，库内不允许两种并存。
三、改动留痕
任何图注或编号调整都需在台账登记，注明时间与复核状态，原写法保留备查。
四、存疑单列
无法交叉核对的条目单列「待复核」，不并入正式清单，也不作推断性补写。
上传与举报入口
补充条目与反馈问题使用同一受理流程，核实后统一登记台账。
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