整理曲目清单、演奏版本与音源说明,标注采集时间与格式。
按卷次、版本、页数三项要素登记,附来源与校勘备注。
记录尺寸、材质、拍摄角度,图版编号与缩略图一一对应。
对局记录以局号编排,附棋谱状态、复盘说明与归档人。
交叉索引表,支持按编号、分类、关键词三种路径定位。
新提交条目先入待校验区,核对来源后方可并入正式档案。