置顶 整理帖:来料分类的五个小习惯,省下大量核对时间
很多朋友说资料一多就乱,其实不用什么高级工具,把命名、时间、来源三件事固定下来,后面查起来会轻松很多。这里把我自己用的办法写一遍,欢迎补充。
很多朋友说资料一多就乱,其实不用什么高级工具,把命名、时间、来源三件事固定下来,后面查起来会轻松很多。这里把我自己用的办法写一遍,欢迎补充。
这篇算是回馈帖。用了一段时间,把常用的几个入口和容易踩的坑都写清楚,尤其适合刚来的朋友按顺序看一遍,能少走不少弯路。
顺手做了一份索引,按时间线排的,方便对照。有遗漏的地方大家直接在楼下说,我统一补进主楼,省得每个人重复问一遍。
后台问的人有点多,干脆开一帖。名称来源、常见误区、以及和同类内容怎么区分,都写在下面了,看完还有疑问再留言。
起初只是想自己看着方便,后来发现关注的人还不少,就固定下来了。格式尽量统一,方便大家直接复制到自己的表格里用。
这一期主要补了前期缺的几个分类,顺手把重复项合并了。如果发现打不开或者图不对,麻烦在楼下留个编号,我尽快修。
标题写清主题、正文给出背景、有问题尽量附上截图。做到这三点,回复率基本不会低。别怕写得粗糙,实在比漂亮更重要。
我一直用文件夹套文件夹,越来越深。看有人用标签管理,想听听实际用下来哪种更顺手,评论区聊聊,说不定能互相抄个作业。
先说结论:资料多不可怕,可怕的是没有规则。我整理东西快十年了,真正帮上忙的从来不是某个工具,而是几个特别朴素的小习惯。今天写出来,各位按自己顺手的方式挑着用就行。
一、文件名带日期。年月日放最前面,排序天然就是时间线,找东西不用回忆「大概是上个月还是上上个月」。
二、来源单独一栏。不管是从哪看到的,来源和获取时间一起记。以后要核对、要追溯,这一栏就是救命稻草。
三、分类不超过三层。层数一多,自己都会忘记放在哪。宁可多打两个标签,也别无限往下建文件夹。
四、每天固定十分钟做收尾。当天的东西当天归档,哪怕只是丢进待整理区,也比堆一周再处理强。这个习惯我推荐配合 彩霸王5点综合来料 的固定节奏一起来,效果更明显。
五、定期合并重复项。一个月清一次,重复的合并、过期的归档,目录会清爽很多。
以上就是全部内容,都是笨办法,但确实好用。有不同做法的朋友欢迎在楼下交流,我这边看到都会回。
论坛不追求华丽的排版,更在意内容有没有用。第一次发帖完全不用紧张,按下面的顺序过一遍,帖子大概率能被人认真回复。
平均 40 分钟内收到第一条回复,别怕没人理你。
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