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ARCHIVE INDEX · 档案资料索引
整理口径统一 · 条目可回溯

二、资料清单

按入库顺序排列,状态栏标注复核进度
  1. A-01

    主图库总目 · 第一批次归档说明

    记录第一批次条目的命名规则、编号区间与存放位置,作为后续核对的母本。

    总目命名规则
    已复核2024-11-03
  2. A-02

    统一编号区 · 编号对照表(第 2 版)

    将旧编号与新编号逐条对照,标注变更原因与生效时间。

    编号对照修订
    已复核2024-11-08
  3. A-03

    色彩专题册 · 分层收录细则

    说明色彩专题的分层依据:明度、饱和度与层次过渡,附带样例条目。

    色彩细则
    已复核2024-11-12
  4. A-04

    综合汇编卷 · 来源标注规范

    统一来源标注格式,规定入库时间、采集口径与备注字段的填写方式。

    来源标注规范
    待复核2024-11-19
  5. A-05

    区域资料辑 · 交叉核验记录

    对区域口径存在差异的条目逐项记录,注明差异点与采信结论。

    核验差异记录
    待复核2024-11-22
  6. A-06

    条目标签词表 · 常用标签与替代写法

    汇总常用标签及其同义、近义写法,减少检索时的遗漏。

    标签词表同义
    已复核2024-11-26
  7. A-07

    暂存区清理纪要 · 第 4 轮

    记录本轮清理中合并、拆分与撤销的条目,附处理人与时间。

    清理纪要
    已复核2024-12-01
  8. A-08

    归档格式说明 · 目录层级与文件命名

    规定目录层级深度、文件命名前缀与版本号写法,避免重名冲突。

    格式命名
    已复核2024-12-05
  9. A-09

    检索关键词映射表 · 口语转书面

    将常见口语化检索词映射为标准标签,提高一次命中率。

    检索映射
    待复核2024-12-09
  10. A-10

    本周新增汇总 · 编号与标签补全情况

    统计本周新增条目的编号完成度、标签覆盖率与待补充项。

    周报统计
    整理中2024-12-12

三、使用指引

按顺序操作,可减少检索与核对成本
STEP 01

先定分类,再检索

从分类入口进入对应卷宗,再在搜索框输入编号或关键词,命中范围更准确。

STEP 02

看编号,不看标题

标题可能随整理修订变化,编号为唯一锚点,核对时以编号为准。

STEP 03

关注状态栏

「已复核」可直接引用,「待复核」「整理中」条目请以最新纪要为准。

STEP 04

交叉引用标签

利用标签云找到同类条目;同一主题若有多条记录,优先采用时间较新的版本。

四、上传与举报入口

条目变更请附来源说明,以便归档留痕

提交新条目

请提供条目编号建议、内容摘要、来源说明与入库时间,整理组会在核对后补全标签并分配