卷宗 A 彩图主索引首次清点记录
记录彩图主索引的建立过程、编号区间划分依据与首批入库条目清单。
分类入口 · 按卷宗归档
每个分类对应一个独立编号区间，便于逐条核对
资料条目 · 最近整理
共 2,940 条记录 · 依归档日期倒序
编号索引表 B 区间交叉核对说明
说明 B 区间（1180–1284）内编号重复与空缺的处理方式，附核对要点。
图集分册 C 卷首页与页序对照表
卷、册、页三级结构的对照说明，便于按页序快速翻检对应分册。
标签专题 D 主题聚合方法归档
描述热门标签如何与条目建立关联，以及专题页的生成与更新周期。
归档说明 E 条目命名与字段规范
统一条目命名格式为「卷宗 + 编号 + 主题」，并列出必填字段与可选项。
卷宗 A 补录条目登记薄（第二批）
第二批补录共 36 条，逐条标注来源、登记人与复核状态，便于追溯。
编号索引 B 缺号情况汇总表
汇总 B 区间现存缺号位置，并说明缺号条目的暂缓入库处理意见。
图集分册 C 页面完整度抽检记录
抽检 12 册共 240 页，记录缺页、重页与清晰度异常的具体页码。
标签专题 D 季度标签词表修订
本季度合并同义标签 9 组、停用低频标签 4 个，并保留修订前后对照。
归档说明 E 借阅与归还流程备忘
列出条目借阅、归还、延期三类操作所需填写的字段与责任分工。
使用指引 · 三步查阅
按编号查、按标签查、按日期查，三种路径均可定位条目
STEP 01
确定检索路径
已知编号者直接在顶部搜索框输入编号；未知编号者从分类入口进入对应卷宗。
STEP 02
核对条目字段
打开条目后先核对卷宗号、编号与主题三项，再查看登记日期与复核状态。
STEP 03
记录与反馈
如发现编号重复、缺页或标签错配，请从下方举报入口提交，注明条目编号。
上传与举报入口
归档资料统一由人工复核后入库
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