原始图版扫描件与清晰度标注，按批次入档。

以期为单位的条目对照表，便于逐期核对。

多套图库的合并目录，标明来源与整理时间。

横竖版素材尺寸登记，含分辨率备注。

公开讨论内容的归档摘要，仅保留索引信息。

常用标签释义与同义归并规则说明。

同一图版的重复版本比对与去重记录。

编号规则、命名约定与查询示例汇编。