版面与版式留档
收录版面结构的整理条目，记录排版层次、栏目划分与版式变更痕迹，便于按时间线回溯。
条目 148 · 已校订
分类入口卡片区
按归档口径划分，每个分类标注当前条目数与校订状态图片资料与图注
以图注为索引核心，登记画面主题、来源说明与归档编号，条目之间可交叉比对。
条目 236 · 已校订
标签与主题词表
维护常用主题词的写法规约，统一同义词与别名，减少检索时的口径分歧。
条目 92 · 待补注
物件与陈列记录
登记摆件、陈列品一类的资料条目，包含材质描述、尺寸区间与陈列位置备注。
条目 74 · 已校订
版本更迭对照
同一资料的不同版本并列存放，标注差异点与替换日期，避免混用旧版条目。
条目 118 · 已校订
检索与引用说明
说明条目编号规则、引用格式与转载标注方式，供整理者按统一体例引用。
条目 26 · 已校订
资料清单（近期校订 10 条）
编号规则：分类号 - 流水号；状态分为「已校订 / 待补注 / 待核对」-
C-01
0148版面留档：栏目层次与版式变更记录 已校订 -
C-02
0236图片资料：图注写法规约与示例对照 已校订 -
C-03
0092主题词表：常用别名与同义写法汇总 待补注 -
C-04
0074陈列记录：摆件类条目的材质与尺寸登记 已校订 -
C-05
0118版本对照：新旧条目差异点逐项标注 已校订 -
C-01
0141栏目索引：跨分类条目的交叉引用表 待核对 -
C-02
0229画面主题登记：按主题归档的编号说明 已校订 -
C-06
0026引用格式：条目引用与转载标注体例 已校订 -
C-03
0088检索词清洗：冗余写法与错拼修正记录 待补注 -
C-05
0112旧版封存：替换完成条目的归档位置说明 已校订
使用指引
建议按顺序阅读，可减少检索与引用时的口径偏差-
先看分类号，再看流水号。
分类号决定条目所在的归档区，流水号仅表示登记顺序，两者组合才是唯一标识，检索时请一并写出。
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状态标签优先于内容描述。
标注「待补注」「待核对」的条目，其字段可能尚未完整，引用前应先确认校订状态。
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用标签做横向比对。
同一标签下的条目可横向对照，适合核对同一主题在不同时期的登记差异。
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引用须写明条目编号与收录月份。
缺少编号的引用无法回溯，整理组不予受理此类更正申请。
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发现错漏先提交，不直接改写。
条目修订走统一流程，经核对后由维护人员更新，避免多处版本并存。