资料整理三年心得:图库分类这样做,找起来顺手多了
刚入门那会儿资料随手丢,找起来能翻半天。后来自己摸索出一套分类习惯,按主题建文件夹、用标签二次索引,效率翻倍。今天把清单整理出来,和各位一起交流,也欢迎补充。
刚入门那会儿资料随手丢,找起来能翻半天。后来自己摸索出一套分类习惯,按主题建文件夹、用标签二次索引,效率翻倍。今天把清单整理出来,和各位一起交流,也欢迎补充。
很多朋友拿到资料直接就存,结果过几天发现重复的、过期的混在一起。我的建议是:先预览、再命名、最后归档。三分钟的事,后面能省不少精力。
来论坛时间不长,但感觉大家都很务实,有问题问出来基本都有人接。想听听老朋友们怎么看,也顺便给新朋友一点信心——这里发帖不用紧张。
硬盘、网盘、本地双备份……各有各的好处。我目前是主力硬盘加一份云端,重要资料再单独留一份。大家有更稳妥的方案吗?欢迎分享。
打算周末组织一次小型资料互换,大家把自己觉得有用的资料整理一份清单,互相交换。不涉及任何交易,纯交流,感兴趣的在评论区留言就行。
先说说我踩过的坑:一开始所有资料堆在一个文件夹里,命名也随心所欲,结果越攒越乱。后来狠下心花了一个下午重新整理,按「主题 → 年份 → 用途」三层来分,找东西的速度立马不一样了。
第二个习惯是给每份资料写一句备注,哪怕只有十个字,也能在以后帮自己快速回忆。第三个就是定期清理,过期的、重复的及时删掉,别让它们占位置。坚持下来,图库清爽很多,也愿意主动去翻资料了。
不管是整理心得、资料清单还是使用小技巧,这里都欢迎。发帖前记得看一眼版规,标题写清楚、内容说人话,剩下的交给我们。