A-013 · 图版基础档字段说明
整理字段命名规则与填写顺序，作为后续条目录入的参照文本。
图版基础档
收录基础图版条目与编号说明，作为其余分类的索引底座。
已归档 96 条分类入口一览
按归档口径划分，每个入口对应一组条目编号区间
综合材料档
集中存放综合材料类条目，按时间与来源双轨排列。
已归档 128 条编号对照档
提供编号对照与版本沿革记录，便于交叉核对。
已归档 74 条专题整理档
专题类条目按主题聚类，附整理说明与更新日期。
已归档 63 条索引工具档
存放检索工具说明、字段解释与归档规范文本。
已归档 41 条待核验档
尚未完成来源核验的条目暂存于此，标注核验状态。
已归档 27 条资料条目（近期整理 10 条）
每条含编号、归档位置与整理日期，按更新时间倒序
B-107 · 综合材料目录索引
按来源与年份双维度排布的目录，附页码对照与缺项标记。
C-204 · 编号对照与版本沿革
记录同一编号在不同批次中的版本差异，标注替换关系。
D-311 · 专题整理说明（一）
说明专题聚类依据与命名口径，附同类条目的推荐顺序。
E-402 · 检索字段解释表
逐一解释编号、批次、来源等字段含义，供检索前快速查阅。
F-508 · 待核验条目登记册
登记来源待确认的条目，注明提交时间与待办核验项。
A-042 · 图版目录补充册
对基础档目录的补充与勘误，逐条对应原始编号位置。
B-156 · 综合材料摘录条目
按整理口吻摘录要点，去除重复段落，保留可核对字段。
C-263 · 批次版本差异对照
以表格形式列出各批次差异点，标注建议采用的对照口径。
E-419 · 归档规范文本（试行）
规定条目命名、日期格式与标签使用方式，试行期内持续修订。
使用指引
四步完成从检索到引用的归档流程
先定位分类
依据编号区间进入对应分类入口，缩小范围后再做细粒度检索。
再核对编号
用编号与批次两项字段交叉核对，避免同名不同批次的条目混用。
查看核验状态
条目右侧标注核验状态，待核验条目请在引用前自行确认来源。
按规范引用
引用时保留编号与整理日期，遵循试行规范文本中的命名约定。