按年份归档
以自然年为一级目录,逐年收录条目,便于跨年比对与追溯。
12 个年度目录按整理维度划分,先选大类再逐条核对
以自然年为一级目录,逐年收录条目,便于跨年比对与追溯。
12 个年度目录期号顺序排列,缺号与补录条目单独标注,避免阅读错位。
已登记 1,486 条以图版为单位的资料条目,附来源说明与登记时间。
图版 932 组整理好的对照表、索引表与检索路径,便于快速定位。
索引 48 份共 10 条 · 按登记时间倒序
以年份为主干的目录结构,逐条登记来源、收录状态与备注,适合作为整套资料的检索起点。
将期号与归档编号一一对应,缺号处保留占位说明,便于核对时快速判断是否为漏登。
以单期为单位展示条目字段:期号、登记时间、来源说明、备注,可作为自行整理的格式参考。
说明图版条目如何编号、如何标注版本差异,以及在检索时如何用编号反向定位原始登记。
当同一批资料存在多个来源时,用统一编号合并去重,并在备注中记录差异,保证索引可追溯。
列出年度归档所需的必备字段与可选字段,统一命名方式,减少后续合并索引时的返工。
与上半年段保持同一套编号规则,跨年接续处单独加注说明,便于连续检索与断点核对。
记录重复条目的识别方式与处理结果,保留原编号并加注合并标记,避免检索时出现两条相同结果。
把年份区间与编号区间放在同一张表内,先查年份再定位编号,适合对资料不熟悉的初次检索。
说明备注栏的简明写法与纠错登记步骤:发现问题先标注、再核实、最后更新,全程保留修改痕迹。
四条固定流程,按顺序操作即可完成一次完整核对
从年度目录进入,确认目标年份区间,避免在跨年条目中来回跳转。
使用期号对照索引表定位条目编号,缺号处会有明确占位说明。
逐项查看登记时间、来源说明与备注,重点确认备注中的差异记录。
如发现信息缺口,可通过下方入口提交说明,便于后续补录与更新。
补录、纠错与问题反馈统一在此提交