图版档案 A 组 · 第 118 批整理说明
记录本批次图版的入选口径、编号规则与前后批次衔接方式。
分类入口 · 按档案类别归档
共 4 个主分类 / 每类均附条目索引资料条目 · 最近整理的十则档案
条目按整理顺序编列，编号可回溯
尾数对照表 · 近十二期区间归档
以区间为单位汇总尾数出现情况，附口径说明与对照链接。
标签归并规则 · 同义项处理备忘
说明同义标签的合并标准，避免同一资料在索引中重复出现。
检索字段说明 · 编号、分类与关键词
列出可检索字段及匹配优先级，便于快速定位单条档案。
版本修订留痕 · 差异比对方法
同一资料多次整理时如何标记改动位置，保留可追溯路径。
本周新增统计口径 · 计数与去重
解释新增数字如何统计，重复条目与修订条目的计数处理原则。
交叉引用写法 · 相关推荐维护规范
相关条目的引用位置、链接文本与失效检查的日常做法。
图片资源登记 · 尺寸与来源备注
对图库条目所用图片做尺寸登记与来源备注，便于核对。
举报与勘误流程 · 处理时限说明
收到勘误反馈后的登记、复核与答复顺序，以及各环节时限。
归档周期说明 · 月度与临时整理
常规月度归档与临时增补的触发条件，及对编号连续性的影响。
使用指引 · 查阅档案的三个步骤
按条目编号定位最稳妥
1
先定分类
从分类入口进入对应档案区，确认该资料属于图版、统计、索引还是校对类。
2
再用编号
条目编号具有唯一性，检索框输入编号前缀（如 A-118）可直达该条记录。
3
最后交叉核对
通过标签与相关推荐比对同族条目，若发现出入，按勘误流程提交说明。