图集与版式档案
收录版式样张、编号图集的整理记录，按批次与日期归位，便于逐条比对。
分类入口 · 按档案柜归档
共 4 个一级档案柜，条目编号连续可查条目索引与目录
目录类资料集中存放，含编号对照表与归档说明，检索入口统一登记。
说明与规则文本
整理口径、录入规范、字段定义等文本档案，供整理人员逐条核对。
历史归档留档
往期批次与旧版本留存，保留原始编号，只做标注不做覆盖。
资料条目 · 最近整理批次
按入库时间倒序排列，编号为档案内部登记号
编号
条目名称
所属分类
入库时间
JW-041
版式样张整理记录（第三批）
含 12 张样张的编号对照与来源说明
图集
2024-06-18
JW-042
目录条目编号对照表
新旧编号一一对应，附差异标注
索引
2024-06-17
JW-043
录入字段定义说明 v2.1
字段含义、取值范围与填写示例
说明
2024-06-16
JW-044
往期批次封存清单
2023 年度四个批次的封存登记
留档
2024-06-14
JW-045
图集来源标注模板
统一来源字段格式，减少重复录入
图集
2024-06-12
JW-046
检索入口登记表
站内检索路径与关键词映射记录
索引
2024-06-11
JW-047
归档口径修订说明
本轮口径调整的差异点逐条列举
说明
2024-06-09
JW-048
旧版本留存对照（2022）
原编号保留，仅做版本标注
留档
2024-06-07
JW-049
样张尺寸与格式登记
尺寸、格式、文件命名规则的统一记录
图集
2024-06-05
JW-050
季度条目核对小结
本季度条目增减与核对结果汇总
索引
2024-06-03
使用指引 · 三步完成查阅
按流程走一遍，基本能定位到目标条目先定分类柜
从上方四个档案柜中选出最接近的一类，缩小范围，避免在全部条目里反复翻找。
再用编号检索
条目编号格式为 JW-三位数字，输入编号或关键词即可定位，编号与名称均可作为检索依据。
最后核对来源
打开条目后优先查看来源标注与入库时间，确认版本后再引用，旧版本一律只做参考。