图库底片类
登记原始底片与成套图幅的入库批次，附尺寸、张数与版本说明。
分类目录 · 一级归档口
按入库时间倒序排列，编号即检索键传真件影印类
传真来件按收发日期装订，保留清晰度评级与缺页标记。
期次对照表
按期次编号排布对照表，供逐期核对使用，标注修订痕迹。
标签与索引词
维护统一索引词表，避免同义异写造成检索遗漏。
修订与勘误
记录已发布条目的更正说明，保留原版本以便追溯。
移交与借阅
登记资料出入库流向，注明经手环节与归还日期。
条目清单 · 近期入库登记
共 10 条 · 状态栏以「已校」「待校」区分-
A-01
图库底片批次总表（含尺寸标注）
逐条登记底片编号、画幅与成色，附缺号补录说明。
2024-06-18入库 -
A-02
成套图幅装订顺序说明
说明装订次序与页码对应关系，供复核人员逐页比对。
2024-06-17入库 -
B-01
传真来件收发表（月度汇总）
按收发日期排列，标注清晰度评级与缺页情况，便于追溯。
2024-06-16入库 -
B-02
影印件清晰度分级记录
将影印质量分为三级，注明重扫建议与优先级。
2024-06-15入库 -
C-01
期次对照表 · 上半年合订
按期次编号排列，保留每一处修订痕迹与修订人代号。
2024-06-14入库 -
C-02
期次编号书写规范（试行）
统一编号格式与分隔符，减少因写法差异造成的检索失败。
2024-06-12入库 -
D-01
索引词表 · 同义写法归并清单
列出常见异写与标准词对应关系，供录入环节统一取用。
2024-06-11入库 -
D-02
标签新增申请单模板
统一申请格式，注明拟增标签、理由与影响范围。
2024-06-10入库 -
E-01
勘误登记簿 · 第 3 至 6 号
记录已发布条目的更正内容，保留原版本以支持追溯核对。
2024-06-09入库 -
F-01
资料借阅流向登记表
逐笔登记出库编号、经手环节与归还日期，未归还需标红。
2024-06-08入库
使用指引 · 检索与核对流程
建议按编号 → 分类 → 标签三级递进01先定编号
编号由「分类字母 + 两位序号」构成，例如 A-01。已知编号时直接在上方检索框输入，命中率最高。
02再看分类
若只知资料类型，从分类目录进入对应归档口，逐条浏览批次说明，注意查看入库日期与校对状态。
03标签交叉
标签索引用于收窄范围。标签为人工维护，遇到同一含义的不同写法，以索引词表登记的标准词为准。
04核对与追溯
条目若有修订，清单中会标注勘误编号。核对时请同时查阅勘误登记簿，避免使用旧版本内容。
- 确认条目编号与批次一致
- 查看校对状态是否为「已校」
- 比对勘误登记簿的更正说明
上传与举报入口
所有提交均进入待校队列，由整理人员复核后登记免责声明
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所有条目说明均为整理人员依据入库信息撰写，若与原始材料存在出入，以原始材料为准，并按勘误流程更正。
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