分类入口 · 按门类归架

归档口径:先分类,后编号,再标签
CAT-A

图文合辑

多图成组、附文字说明的整组资料,适合连续查阅。

在架 1 286 组
CAT-B

单幅图集

按单张条目建号,检索与引用都以单条为最小单位。

在架 4 730 条
CAT-C

主题专题

围绕节点或热点议题临时归拢的专题册,定期整理。

在架 92 册
CAT-D

期号存档

按期次编号排列,含期次说明与前后期对照表。

在架 318 期
CAT-E

标签词条

以标签为入口的交叉索引,用于跨分类串联同类资料。

在架 1 064 词条
CAT-F

说明文档

收录整理口径、编号规则、引用格式等辅助类文档。

在架 47 份

资料条目 · 近期整理清单

按入库时间倒序,共 10 条示范记录
资料条目配图:成排档案册
CC118-A-1286 图文合辑 入库 2025-05-12

春季合辑总册(第一批整理稿)

本册为春季合辑的首批归架记录,含 42 组条目与组间对照说明,编号沿用 CAT-A 序列,末尾附引用格式示例。

资料条目配图:书架与书脊
CC118-D-0318 期号存档 入库 2025-05-11

第 115 期期次存档与前后对照

期次存档按编号连续排列,本条目补齐第 115 期的封面说明、条目清单及与相邻期次的差异对照表。

资料条目配图:桌面文件与笔记
CC118-B-4730 单幅图集 入库 2025-05-10

单幅条目统一编号样例集

用于示范单幅条目的编号写法:分类码 + 序号 + 校验位。样例共 20 条,均标注来源与入库时间。

资料条目配图:夜间档案柜
CC118-C-0092 主题专题 入库 2025-05-09

节点专题册:五月热点条目汇总

专题册按当期关注度归拢条目,附热度变化记录与去重说明。本册为五月第一批,共 31 条,含 6 条交叉引用。

资料条目配图:打开的书与标注
CC118-F-0047 说明文档 入库 2025-05-08

引用格式与转载标注规范(修订版)

规范正文说明条目引用写法、转载标注位置与失效条目的处理流程,修订版新增了标签词条的引用示例。

资料条目配图:书堆与书签
CC118-E-1064 标签词条 入库 2025-05-07

标签词条总表:同义归并与别名登记

本表登记全部在架标签的同义归并关系与别名写法,供跨分类检索时对照使用,按月更新一次。

资料条目配图:文档与印章
CC118-A-1285 图文合辑 入库 2025-05-06

跨分类对照表(合辑 × 单幅)

用于核对合辑条目与单幅条目之间的对应关系,表中列出重复收录项及处理意见,便于整理时去重。

资料条目配图:翻开的笔记与笔
CC118-D-0317 期号存档 入库 2025-05-05

第 114 期存档补录与勘误记录

补录第 114 期缺失的两条说明,并登记三处编号勘误。勘误记录保留原始写法,便于追溯。

资料条目配图:图书馆长廊
CC118-B-4729 单幅图集 入库 2025-05-04

条目来源标注模板(附填写示例)

模板规定来源、时间、整理人三项必填字段,并给出两条完整填写示例,供新增条目时套用。

资料条目配图:旧书与标签
CC118-C-0091 主题专题 入库 2025-05-03

旧期专题册清理说明(附保留清单)

说明旧期专题册的下架口径与保留条件,附保留清单 18 条,其余条目转入历史库并保留可查编号。

使用指引 · 四步查档

照此顺序,一般三步内即可定位条目
1

先定分类

从分类入口卡片进入,确认条目属于合辑、单幅、专题还是期号存档,避免在错误门类中空搜。

2

再查编号

分类码 + 序号 + 校验位三段式编号是最稳的检索依据,编号可在条目左上角直接读取。

3

交叉标签

若编号不详,用标签云做交叉索引;同一标签下的条目按入库时间倒序排列,近期项在前。

4

核对与引用

引用前请核对条目来源标注与勘误登记;已下架条目仍保留编号,可向整理人索取历史记录。

上传入口 · 举报通道

新增条目请按编号规则填写来源、时间与整理人三项信息后提交;如发现重复收录、编号错误或引用不当,请走举报通道,整理组会在 48 小时内复核并回填勘误记录。

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