图集编号总表的整理与复核方法
说明如何为同批图集分配不重复编号，并记录复核时间、复核人与复核结论三项必填字段。
分类入口 · 按归档维度排列
共 8 个一级类目，编号自 A 起顺延资料条目 · 最近批次
编号 FQ-2024 系列，按入库先后登记标签字典的维护周期与冲突处理
同类标签出现近义写法时，保留一条主标签，其余转为指向条目，避免检索结果重复。
素材来源字段的填写口径说明
来源字段统一填写可追溯的登记去向，不写含糊描述；无法确认时标注「来源待补」。
版本对照表的并列排版约定
新旧两版左右并列，差异处用浅色底标记，并在表尾附一行差异摘要，便于快速比对。
条目摘要的写作长度与句式
摘要控制在四十至六十字，先写对象再写用途，避免评价性用语，只陈述可核对的事实。
批量入库前的清单核对流程
先核对总量、再核对编号连续性，最后核对标签覆盖率，三项均通过方可转入正式库。
检索无结果时的三步排查
依次检查关键词写法、标签是否转为指向条目、以及目标是否仍处于待整理区。
留档期限与过期条目的处理方式
到期条目先转存历史区，保留编号与摘要，正文内容按规范压缩后长期留存备查。
图片尺寸与格式的登记示例
登记时记录长边像素、文件格式与文件体积三项，示例条目附在表格末行供对照使用。
待整理区的每日清点记录
每日清点待办数量与滞留天数，超过七日未处理的条目在周报中单列并说明原因。
使用指引 · 三步查阅
适用于本库全部归档条目STEP 01
先定类目
从分类入口确定资料所属的一级类目，得到类目字母后再进入条目列表，减少无效翻查。
STEP 02
再对编号
条目编号是唯一标识，抄录编号时请连同类目字母一并记下，检索时可直接定位单条记录。
STEP 03
最后核字段
打开条目后核对入库日期、状态与标签三项字段，凡标注「整理中」者以正式版本为准。
上传与举报入口
上传需附来源说明，举报请写明条目编号
免责声明：本页为资料整理与索引展示用途，所载条目均为归档记录，不构成任何形式的建议或承诺。条目内容以正式库版本为准，转载或引用请注明出处与编号；如发现收录内容存在权属争议，请通过上方举报入口提交说明，我们在核对后将按流程处理。