彩图条目命名规范(第三版)
整理条目编号、标题与来源字段的书写顺序,统一归档时的命名口径。
资料归档 · 条目索引 · 来源核对
共 6 个一级分类,二级条目在列表区展开
说明:每个分类下均标注条目数与最近核对日期,方便按需跳转;分类间的交叉条目会在列表区以标签形式重复出现。
按入库时间倒序,共展示 10 条
整理条目编号、标题与来源字段的书写顺序,统一归档时的命名口径。
把反复被问到的书目名称集中成条,逐一给出释义、出处与相邻条目索引。
记录摘要的取舍原则:只保留可核对的时间、编号与原文要点,不做二次演绎。
说明功能描述、适用场景、版本号三类字段的填写要求,避免描述性文字混入。
将写法不同但指向一致的名词并列登记,检索时任一写法均可命中同一批条目。
旧版条目仅保留编号与状态字段,后续修订以新编号另立条目,不改动原文。
每条资料至少标注来源类型与入库日期;无法追溯来源的条目一律标注“待核”。
一个条目可同时挂两个分类标签,主分类只保留一个,避免目录层级混乱。
依次排查编号格式、同义写法与分类归属三步,多数检索失败可在此步定位。
记录本周新入库条目的复核人、复核时间与退回原因,作为质量留痕。
按顺序操作,可减少无效翻找
从六个一级分类中选定范围,分类入口卡片上标有条目数与核对日期,可先判断是否值得展开。
已知编号时直接输入编号前缀,如 CT-118;只记得名称时输入关键词,再配合标签缩小范围。
打开条目后先看来源类型与入库日期,标注“待核”的条目请勿当作已确认资料引用。
发现条目缺失、编号重复或链接失效时,通过下方举报入口提交,附上条目编号便于定位。
提交后进入待核队列,按序处理