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历史条目归档 · 图库索引 · 检索核对

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按归档维度划分,共 8 个一级目录

资料条目列表

共 10 条 · 按最近整理时间排序
档案馆书架资料条目缩略图
NO.2024-018年份归档 · 2018整理人:存档组

2018 年度跑狗图条目合册(上)

收录该年度上半段的条目著录信息,含期号、版式、图版尺寸三项基础字段,缺失处已用方括号标注待补。

年份归档期号索引上半段
旧书与档案纸张条目缩略图
NO.2024-017年份归档 · 2019整理人:存档组

2019 年度跑狗图条目合册(下)

续接上年度编号规则,逐期登记图版来源与著录备注,同一期内多版的情形单独列项说明。

年份归档著录备注多版情形
书架与文献索引缩略图
NO.2024-016图版目录整理人:图版组

图版尺寸与版式对照表(第 3 版)

汇总常见图版尺寸与版式代号,供条目登记时直接引用,代号表与缩略图目录保持同版本同步更新。

图版目录版式代号对照表
夜间桌面档案整理缩略图
NO.2024-015期号索引整理人:编号组

期号连续性核查清单(第一季度)

针对第一季度期号逐条核查,列出跳号、重号与空缺位置,并在备注栏说明可核对的相邻条目。

期号索引连续性核查跳号
书页与笔记整理缩略图
NO.2024-014修订记录整理人:校订组

条目著录字段修订说明(合并版)

说明本次字段合并的取舍依据:将冗余描述项并入备注栏,保留期号、年份、图版三项为必填字段。

修订记录字段合并必填项
笔记本与检索标签缩略图
NO.2024-013关键词标签整理人:标注组

主题标签标注口径手册

规定标签的命名长度、同义合并与颗粒度层级,避免同一主题出现多种写法,便于叠加检索。

关键词标签标注口径同义合并
成排书架档案缩略图
NO.2024-012图版目录整理人:图版组

缩略图与条目对应关系表

以编号为主键建立缩略图与条目的双向索引,便于从图片反查条目,或由条目直接定位图版。

图版目录双向索引主键编号
桌面文件与索引卡缩略图
NO.2024-011整理规范整理人:规范组

条目命名规则与编号示例

给出命名模板与常见错误示例,明确年份、期号、序号的排列顺序,减少人工录入时的格式偏差。

整理规范命名模板格式偏差
图书馆长桌与资料缩略图
NO.2024-010修订记录整理人:校订组

近三年补录与更正流水汇总

按日期倒序汇总补录申请的去向:已并入、待复核、退回说明三类,每条附一句话处理意见。

修订记录补录流水处理意见
阅读与查阅场景缩略图
NO.2024-009使用条款整理人:规范组

查阅须知与引用格式建议

说明检索结果的引用写法:建议注明条目编号与整理批次,避免脱离上下文单独引用单一字段。

使用条款引用格式整理批次

使用指引

三步完成一次完整的条目查阅
第一步 · 定位

用检索框缩小范围

优先输入期号或完整编号;若不确定编号,可输入年份配合标签词,检索结果会按整理批次排列。

  1. 输入期号,如连续编号前四位
  2. 叠加标签词进一步收窄
  3. 留意条目编号后的批次标注
第二步 · 核对

对照图版与著录字段

打开条目后先看图版缩略图,再逐项核对年份、期号与版式代号;三项不一致时以编排说明为准。

  1. 核对年份与期号是否连续
  2. 核对版式代号与对照表
  3. 方括号内容为待补项
第三步 · 留痕

记录引用与提交补录

引用时请写明条目编号与整理批次;若发现缺项或错项,可在下方补录入口提交,附上相邻条目作为参照。

  1. 引用注明编号与批次
  2. 补录附相邻条目参照
  3. 复核结果见修订记录

补录提交与问题反馈

整理组按提交顺序处理,通常三个工作日内反馈

补录 / 上传入口

适用于缺项补录、图版补充与字段更正。提交时请附条目编号、问题位置与可对照的相邻条目,便于快速复核。

前往补录上传

举报 / 纠错入口

若发现条目内容与图版明显不符、编号重复或链接失效,可通过纠错入口反馈,并简要说明判断依据。

提交纠错反馈

免责声明

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