图录总档
按归档批次汇总的图录条目，含批次编号与整理时间，适合整体查阅。
条目 128分类入口 · 档案分区一览
按归档大类进入对应条目区，编号连续、便于比对分类索引
以主题词为入口的二次索引，用于在总档中快速定位细分条目。
条目 96说明文档
收录整理规范、编号规则与字段说明，供查阅者理解档案结构。
条目 42更新记录
按周记录的增补条目清单，标注新增、修订与下架三类状态。
条目 37资料条目 · 近期整理清单
共 10 条，按归档编号升序排列-
A-001
图录总档首批入库说明
记录首批入库条目的编号分配方式与字段填写口径，作为后续批次整理的参照底稿。
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A-002
分类索引词表（第一版）
整理主题词与别名的对应关系，说明同义词合并与拆分所遵循的判定原则。
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A-003
条目字段填写规范
逐项说明标题、来源、时间、标签四类字段的书写格式，减少跨批次差异。
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A-004
图录批次对照表
将新旧两套批次编号并列排布，便于在检索时完成编号互换与溯源。
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A-005
分类索引交叉引用手册
说明一个条目同时落入多个分类时的标注方法，以及引用优先级排序。
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A-006
更新记录周报归档格式
固定周报的三段结构：新增、修订、下架，并给出每段的示例写法。
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A-007
来源标注与可追溯性说明
强调条目来源字段的必要性，说明缺失来源时如何回填与标记待核状态。
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A-008
主题词与热门标签映射表
把主题词映射到站内标签，说明热门标签的产生依据与更新周期。
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A-009
条目修订留痕规则
规定每次修订必须保留原值与修订值，并记录修订人与修订时间的字段。
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A-010
档案整理口吻书写示例集
以条目化句式示范档案整理口吻，避免描述性语言，保持客观与可核对。
使用指引 · 查阅三步
按顺序操作，可减少重复检索先定分区
从上方分类入口确定目标归档大类，再进入条目清单，避免在全部条目中盲目翻找。
再查编号
条目以 A-001 形式连续编号，已知编号时直接用检索框输入编号，定位最快。
核对来源
查阅每条目的来源与批次字段，确认其属于哪次整理，再判断是否适合引用。