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资料整理入门清单:从一堆散图到能查的表格

红姐头像 作者:红姐 · 管理员 · 发布 3 天前 · 阅读 1.2 万

刚接触资料整理的朋友,最容易犯的错是"先存再说"。东西越存越多,等到要用的时候却一页页翻。我的建议是先搭一个最简结构:一个总目录,下面按年份分,每一年里再按类型分,最多三层,再多就记不住了。

第二步是去重。同一条资料可能被你用不同文件名存过三次,把它们并成一条,并保留其中信息最全的那份。第三步最容易被跳过,却最关键——标注来源。来源写清楚,以后复查才有依据,别人接手也看得懂。

这三步听着简单,坚持一周你会发现查找时间明显缩短。帖子里附了一份可打印的检查清单,需要的朋友留言我就发出来。

想发帖?先看这三句

别紧张,这里不是考场。写清楚你手上有什么、想要什么、已经试过什么,大家就接得上话。发帖前扫一眼版规,能省掉很多来回。

① 标题写具体 ② 标注资料来源 ③ 说明卡在哪一步 ④ 有图更好