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资料库 · 条目索引与归档

分类入口

A 区 按归档口径划分,每类下列明在册条目数量
主力类目

综合图集归档

收录成套图集的登记信息:来源、入库时间、页数区间与核对状态,条目化排列。

在册条目 3 · 编号 G-01 起
索引类目

编号索引表

以编号为主键的速查表,适合已知编号、只想定位到具体条目位置的查阅场景。

在册条目 2 · 编号 X-11 起
辅助类目

标签与主题整理

把散落在各条目的主题词统一收拢,形成可复用的标签词表,方便交叉检索。

在册条目 2 · 编号 T-21 起
维护类目

勘误与更新记录

登记条目修订痕迹:错字更正、链接失效替换、分类调整,均留档可回溯。

在册条目 2 · 编号 R-31 起

在册资料条目

B 区 共 9 条 · 按入库时间倒序排列
档案书架上排列整齐的卷册,用于图集归档条目示意
G-01综合图集归档入库:本周

成套图集登记册 · 第一辑

登记内容为成套图集的来源说明、页序区间与核对结论,条目间以编号互相对应,便于逐条翻阅比对。

状态:已核对页序:1—48关联标签:归档 / 成套
摊开的笔记本与笔,示意索引速查表的记录场景
X-11编号索引表入库:本周

编号速查表 · 主键对照

以编号为入口的对照清单,列出编号与分类、入库日期的对应关系,适合已知编号时直接定位。

状态:已核对条目:32 行关联标签:索引 / 速查
整齐摆放的书册与资料夹,用于主题标签整理示意
T-21标签与主题整理入库:本周

主题词表 · 常用标签收拢

把各条目零散出现的主题词统一改写为规范标签,并注明同义词指向,减少检索时的重复输入。

状态:试运行标签:26 个关联标签:词表 / 规范
图书馆长排书架,示意综合图集归档区域
G-02综合图集归档入库:上周

成套图集登记册 · 第二辑

承续第一辑的编号序列,补录后段页序与补充说明,对前辑中标注待定的位置给出最终结论。

状态:已核对页序:49—96关联标签:归档 / 补录
旧式打字机与纸张,示意勘误记录的整理方式
R-31勘误与更新记录入库:上周

勘误留档 · 第一批次

逐条记录错字更正、表述调整与分类变动,每条附修订日期与修订人代号,保持可回溯。

状态:已归档修订:14 处关联标签:勘误 / 留档
桌面上的文件与标签卡,示意标签词表条目
T-22标签与主题整理入库:本月

标签词表 · 同义词归并说明

说明哪些近义写法被归并到同一标签之下,并给出推荐写法,供后续条目登记时统一沿用。

状态:已核对归并:9 组关联标签:词表 / 归并
堆叠的旧书与纸页,示意编号索引的历史版本
X-12编号索引表入库:本月

编号速查表 · 历史版本对照

保留编号调整前的旧对照关系,与当前主键表并列呈现,便于核对早期引用是否仍然有效。

状态:仅备查版本:2 版关联标签:索引 / 版本
安静的书桌与阅读资料,示意维护类目的日常整理
R-32勘误与更新记录入库:本月

失效条目替换说明

登记已失效条目的替换去向,注明替换原因与新编号,避免旧链接被反复引用后产生歧义。

状态:已归档替换:6 条关联标签:勘误 / 替换
图书馆阅览区全景,示意总览条目的归档位置
G-03综合图集归档入库:本月

成套图集登记册 · 补充卷

收录前两辑未覆盖的零散图集,按主题重新排序,并在条目末尾标注与主册的对应关系。

状态:已核对页序:97—130关联标签:归档 / 补充

以上条目按入库时间倒序登记,编号唯一且不复用;如需查阅未列入本页的旧档,请通过侧栏相关推荐入口进入对应资料页。

使用指引

C 区 四步查阅法 · 适用于全部在册条目
步骤 01

先定分类,再定条目

从分类入口进入对应类目,再按编号顺序逐条浏览;分类与编号构成双入口,任一路径均可定位。

步骤 02

核对状态标记

每条资料均标注核对状态:已核对可直接引用,试运行与仅备查两类请先比对相邻条目再作判断。

步骤 03

借助标签交叉检索

标签云中的词条与条目末尾的关联标签一一对应,同一标签可串联多个类目下的相关记录。

步骤 04

留意修订说明

引用前建议阅读勘误与更新记录,确认该条目近期是否发生过编号调整、替换或表述更正。

上传与举报

D 区 所有提交均登记留档,按提交顺序处理

条目上传入口

如需补充图集资料,请按「编号 · 分类 · 来源 · 页序区间 · 核对状态」五项要素整理后提交,缺失项请在说明中标注待补。

提交条目信息

错误与违规举报

发现编号错配、来源无法核实或内容不当,请在举报中写明条目编号与具体问题位置,便于逐条核对处理。

发起举报

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