118全年历史图库118scom随查全年
ARCHIVE · 全年条目 · 随查随用

分类入口 · 按归档维度划分

共 6 个一级分类,条目状态实时更新

全年时间轴

按月归档全年条目,适合按日期回溯检索,支持跨年对照。

1,286 条

图库条目

图片型资料统一编号,附来源说明与收录时间,便于核验。

942 条

文字整理

纯文本类资料按主题归并,含摘录与整理备注,条理清晰。

615 条

专题合集

围绕单一主题横向汇总,适合集中查阅与对比整理。

208 条

补录与修订

记录后期补录条目与内容修订痕迹,保持档案可追溯。

137 条

待核验区

来源待确认的条目集中存放,标注疑点,等待进一步核对。

54 条

条目索引 · 近期整理条目

按收录顺序排列,编号可复制引用
档案书架示意

全年时间轴总表(第一版)

按月份建立索引,逐条登记收录来源、条目类型与入库时间,作为后续检索的基准表。

时间轴基准表2024-12 更新
ARC-2024-001
图书档案示意

图库条目命名与编号规则说明

统一编号前缀、序号与校验位写法,避免同一资料出现多个编号,减少重复登记。

规范编号长期有效
ARC-2024-014
资料整理示意

文字整理条目 · 摘录与备注对照

正文摘录与整理备注分栏存放,备注只写结论与疑点,不混入原文,保持可核查性。

文字摘录2024-11 更新
ARC-2024-027
专题整理示意

专题合集 · 跨月条目横向汇总

将同一主题分散在各月的条目集中登记,附交叉引用编号,方便一次查阅完整脉络。

专题交叉引用持续补充
ARC-2024-033
修订记录示意

补录登记表 · 修订痕迹留存

每次补录记录操作时间、修改字段与原因,原值保留在同一行内,便于回溯比对。

补录修订2024-10 更新
ARC-2024-041
阅读与核对示意

待核验条目清单(第一批)

来源描述含糊或前后不一致的条目单列成表,标注疑点位置,核验后转入正式分类。

待核验疑点标注待处理
ARC-2024-052
年度统计示意

年度条目统计口径说明

明确"本周新增""本月新增"的统计起止点与去重规则,保证各期数字可对比、可复核。

统计口径规范文件
ARC-2024-063
索引卡片示意

关键词对照索引(随查全年)

常用检索词与条目编号双向对照,输入任一关键词即可定位到对应归档分组。

索引关键词随查全年
ARC-2024-071
归档整理示意

归档格式检查清单

入库前逐项核对命名、分类、来源、时间四项字段,缺项条目退回补录区处理。

检查入库2024-09 更新
ARC-2024-088
档案盒示意

跨年条目衔接处理办法

年末未结条目顺延至次年首月并保留原编号,新增"衔接标记"字段说明前后关系。

跨年衔接生效中
ARC-2024-096

本周新增统计

本周新增条目37 条
补录修订记录12 条
待核验转移5 条
条目累计总量3,242 条

使用指引 · 四步完成一次检索归档

建议按顺序操作,减少重复登记

明确检索范围

先从分类入口确定是按时间、按图库还是按专题查找,缩小范围后再进入条目索引。

使用编号与关键词

已知编号直接搜索;未知编号时用标签云中的高频词组合检索,命中率更高。

核对来源与时间

打开条目先看来源说明与收录时间,两项齐全的条目方可作为整理依据引用。

发现疑点即登记

如遇前后矛盾或字段缺失,请通过举报入口提交,条目将转入待核验区处理。

上传与举报

所有提交进入待核验区,由整理人员复核

上传补录条目

提供条目名称、所属分类与来源说明即可提交。请尽量附上时间信息,便于归档对号入座。

前往上传

举报不实条目

若发现编号重复、来源不清或内容与描述不符,请注明条目编号与疑点位置,便于快速定位。

提交举报
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