置顶 【站务】2024 档案整理规范更新,发帖前请对照这份清单
这次把标题格式、配图尺寸、来源标注三块重新捋了一遍,很多老帖也可以顺手补一补,大家照着清单来,整理起来会顺手很多。
资料慢慢攒 · 经验慢慢聊 · 香港街坊自己的档案角
本月档案整理活动进行中:凡在「图库资料馆」发布有效整理帖,均可获得积分加成。新来的朋友先读一读版规再发帖,别急,慢慢来就好。
这次把标题格式、配图尺寸、来源标注三块重新捋了一遍,很多老帖也可以顺手补一补,大家照着清单来,整理起来会顺手很多。
我自己摸索了大半年,最后留下这一套按年份 + 主题双索引的办法,找东西比翻聊天记录快太多了,附上整理表格模板。
有人坚持用表格,有人喜欢文件夹分层,还有人干脆自己写了脚本,想听听大家平时的习惯,互相抄个作业。
挑了几条和日常出行、社区活动有关的消息,简简单单做个摘要,方便没时间刷新闻的朋友一眼看完。
刚入论坛没几天,看着大家整理得井井有条,有点不知道从哪儿下手,求一份循序渐进的新手清单,先谢谢各位了。
来源清楚吗?标题说得明白吗?别人看完能直接用吗?这三条我自己坚持了半年,帖子被删的次数明显少了。
打算按十八区分批做,每人认领一块,最后汇总成一份完整目录。有意向的在下面回帖,人齐了我们就开工。
有几位朋友反映搜索响应偏慢,目前已经排查到原因,会在这两天内修好,期间可以先用标签云跳转,感谢耐心。
很多朋友问过我,资料一多就乱,到底该怎么收。我的做法其实很朴素:先按年份分大箱,再在每一年里按主题分小格,最后给每个小格配一张索引卡片。听起来麻烦,但做完一次之后就一劳永逸,后面新来的资料往对应格子里一放,找的时候两分钟就能翻到。
这次把整套流程拆成了六个步骤,配了实拍图,也附了可以自己改的表格模板。新手可以只做前三步,等手熟了再往后推。整理这件事没有标准答案,找到让自己顺手的那一版最重要。
帖子里还有一段关于「重复资料怎么处理」的讨论,几位老用户补充的做法都挺实在,值得一并看看。
花两分钟读一下右侧版规,了解标题格式与来源标注要求,能省下不少返工时间。
把「是什么、哪一类、什么时候」写进标题,别人一搜就能找到,也是对自己帖子的负责。
有图的帖子更好读,来源写清楚则是对原作者的尊重,这两点做到了,帖子基本就合格了。
准备好就可以发帖了,有拿不准的地方先在「新手报到」里问一句,大家都会搭把手。
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