图文索引:封面版式与图注对照表
收录 6 组版式样例,逐张标注图注位置与编号区,供复核时快速比对。
资料索引 · 分类归档 · 条目检索
每一大类设固定分类码,条目编号以分类码为前缀,便于跨批次复核。
按入库时间倒序排列,状态分为「已校」「待校」「补录」三种。
收录 6 组版式样例,逐张标注图注位置与编号区,供复核时快速比对。
统一同类条目的命名口径,减少检索时因用词差异造成的漏检。
以单期为主线,串联前后相邻期次的对应条目,标注衔接缺口。
把分散在 A、B 两类的近义条目拉到同一张表里,方便横向取舍。
给出缩略图编号与原件编号的映射规则,附三处易错样例说明。
记录迁移前后的编号变化,保留旧号作为检索别名,避免链接失效。
标记重复率较高的条目,保留最早入库版本,其余转为引用关系。
用 12 组正误对照说明命名规范,重点处理数字与量词的书写顺序。
逐条登记来源线索与收录批次,是复核时最常被调阅的一张底表。
汇总检索无结果、结果过多、编号不识别三类情况的原因与处理办法。
建议按顺序执行,可显著减少无效翻找。
明确要找的是图文、文字、期次还是专题,先进入对应分类入口,缩小检索范围。
用分类码加流水号在检索框内定位;若编号不确定,改用标签云交叉匹配主题词。
「已校」可直接引用,「待校」需二次核对,「补录」请同时保留旧号作为别名。
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