分类索引 · 按归档门类进入
每一类均按编号顺序排列，条目更新以入库时间为准，可直接跳转对应分区。
静态图集档案
单幅成图与成套图组，按主题编号归档，适合逐条比对查阅。
已归档 1,284 条 B — 02序列图组档案
连续编号的成套资料，附条目说明与来源标注，便于整体调阅。
已归档 862 条 C — 03号码索引资料
按编号字段整理的索引型资料，供交叉核对与历史追溯使用。
已归档 573 条 D — 04主题汇编档案
围绕单一主题横向汇总的条目集合，附整理时间与维护记录。
已归档 419 条 E — 05历史留档区
早期入库条目集中存放，保留原始编号，仅作查证参考。
已归档 736 条 F — 06待校验区
新近提交但尚未完成核对的条目，核对通过后转入正式门类。
待处理 47 条资料条目 · 近期入库清单
以下条目按入库顺序倒排，编号、门类、维护状态一并列出，供逐条核对。
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图组编号 A-2401 静态成图合集
门类 A · 静态图集档案 ｜ 来源标注完整，含 18 幅成图与条目说明页。
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序列图组 B-1187 连续编号资料
门类 B · 序列图组档案 ｜ 编号连续无缺号，附原始提交记录摘要。
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号码索引 C-052 字段对照表
门类 C · 号码索引资料 ｜ 以编号字段为主键整理，适合与历史条目交叉核对。
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主题汇编 D-309 年度横向汇总
门类 D · 主题汇编档案 ｜ 同一主题跨批次汇总，附整理人与复核时间。
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历史留档 E-0661 早期条目原样保留
门类 E · 历史留档区 ｜ 保留最初入库编号，不做二次改写，仅作查证参考。
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待校验 F-0047 新提交条目包
门类 F · 待校验区 ｜ 已完成初步查重，等待来源核验后转入正式门类。
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图组编号 A-2398 专题成图补充
门类 A · 静态图集档案 ｜ 对既有条目的补录，编号顺延，说明页已同步更新。
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序列图组 B-1180 缺号修补记录
门类 B · 序列图组档案 ｜ 修补原序列中的空号段，并在备注中标注修补依据。
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号码索引 C-049 交叉核对附件
门类 C · 号码索引资料 ｜ 与 D 门类汇编条目建立对照关系，便于双向查询。
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主题汇编 D-302 季度整理小结
门类 D · 主题汇编档案 ｜ 记录本季度条目增删情况，作为后续整理的基线文档。
使用指引 · 查阅前请先阅读
资料库以条目录入为核心，按下列顺序查阅可获得最完整的上下文信息。
先定门类
依据条目性质选择 A 至 F 门类，门类决定编号前缀，也决定后续检索的字段范围。
再查编号
每条资料均有唯一编号，编号不可重复使用；检索时优先输入完整编号以缩小范围。
核对状态
状态分为已校对、维护中、待核对、只读四类，待核对条目内容可能继续调整。
留存引用
引用资料时请同时记录编号与入库日期，便于日后在留档区按时间轴回溯原始版本。