图录总索引区
按年份与批次排列的总目录，收录全站图录的主索引编号与来源备注。
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分类入口 · 按图录门类归档
每一类为一个独立索引区，条目编号连续、可追溯，便于按批次核对与补录。
开奖记录留档
按期次整理的记录条目，附编号、归档日期与校对状态，方便回溯核对。
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图典图册区
成册图典的条目化拆解，按图版顺序建立条目，注明页码与版本差异。
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视频资料条目
以条目形式登记的视频类资料，仅记录标题、时长与归档位置，不含正文播放。
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专题汇编区
围绕单一主题聚合的条目合集，每条附来源说明与整理人代号。
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待整理暂存区
尚未完成校对与编号的条目，暂存于此，标注接收时间与初检结论。
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资料清单 · 最新归档条目
以下条目按归档顺序排列，编号规则为「门类代号 + 四位流水号」，便于引用与核对。
A-1042
图录总索引 · 2025 春季批次汇总
本批次共登记 58 份图录，已完成编号与来源比对，缺页情况在备注栏单独标注。
2025-03-18校对完成
B-2217
开奖记录留档 · 期次连续性核验记录
针对连续 30 个期次的编号缺口做交叉核验，列出 3 处待补条目及建议处理方式。
2025-03-16核验中
C-0873
图典图册 · 版本差异对照表（第三辑）
同一图典三个版本之间的图版顺序差异整理，逐条标注页码偏移与重绘位置。
2025-03-14已归档
D-0319
视频资料条目 · 登记字段规范说明
明确标题、时长、归档位置、来源备注四项必填字段，附填写示例与常见错误说明。
2025-03-12已归档
E-1508
专题汇编 · 图录来源标注习惯整理
汇总整理人常用的来源标注写法，统一为「来源缩写 + 接收日期 + 初检人代号」三段式。
2025-03-10已校对
A-1039
图录总索引 · 缺号补录清单（第 7 批）
第 7 批共发现 11 处缺号，其中 8 处已确认可由相邻条目推断，3 处需人工复核。
2025-03-08核验中
F-0644
待整理暂存区 · 本周接收条目初检结论
本周接收 37 条，初检通过 28 条、需返修 6 条、重复条目 3 条，重复项已合并处理。
2025-03-07处理完成
B-2214
开奖记录留档 · 日期字段格式统一说明
历史条目中存在三种日期写法，本条目给出统一为「YYYY-MM-DD」的转换规则与例外处理。
2025-03-05已归档
C-0870
图典图册 · 图版清晰度分级参考
按扫描分辨率与可辨识程度将图版分为三级，供整理人填写备注时统一引用。
2025-03-03已校对
E-1505
专题汇编 · 条目引用与交叉索引写法
说明如何在条目中引用其他门类资料，给出交叉索引的两种写法及适用场景。
2025-03-01已归档
使用指引 · 四步完成一次条目检索
本站以档案室方式运作，检索与引用均以条目编号为准，请按下列顺序操作。
先定门类
从分类入口选择对应门类，缩小范围后再检索，可显著减少同名条目干扰。
再查编号
已知编号时直接在顶部搜索框输入「门类代号-流水号」，可精确定位单条资料。
核对备注
条目备注栏记录缺页、版本差异与校对状态，引用前务必先读备注再引用正文。
记录来源
引用后请登记引用人与日期，便于后续维护时追溯变更，避免出现无主修改。
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