从一堆散乱笔记到可检索的资料库:我的三年整理复盘
作者 @南巷听风 · 发布于 3 天前 · 已被 216 位朋友收藏
先说说为什么要整理
三年前我的电脑里塞着两百多个命名混乱的文件,"新建文件夹(3)"这种名字出现了十几次。真正让我下决心动手的,是一次找资料找了整整一个下午——那种挫败感,估计很多朋友都懂。
三个真正管用的动作
第一,统一命名规则:日期前缀加主题词,一眼知道先后。第二,标签尽量少而稳,超过十个标签就等于没有标签。第三,每周留出半小时做"归位",把新东西放进该去的地方,别攒着。
踩过的坑也说说
我试过把所有资料塞进一个超级大的表格,结果维护成本高到放弃;也试过追求极致分类,最后发现自己被分类框住了。现在的方式反而是"够用就好",留一点模糊空间,用起来更顺手。
帖子后面我还附了一份对照清单,评论区有不少朋友补充了自己的做法,欢迎大家接着往下聊。
整理后的资料柜,按主题分区,取用顺手了很多
线下小聚时的讨论现场,大家交换了不少实用做法