生肖版彩图 · 第十二辑合订本
合订本按生肖顺序排列，封面与内页均标注版本号，便于逐页核对。
118-C118-0126
资料清单
按收录时间倒序 · 编号前缀 118-C118
印刷来源彩图 · 复本对照记录
同一印次的两个复本并列留档，差异处以注记标明，未做任何修图处理。
118-C118-0118
跑狗图库 · 系列图样归档袋
以系列为单位装袋，袋面写明起止编号与收录日期，取阅后需归位。
118-C118-0109
肖码资料 · 编号索引表
以表格形式列出条目编号与所在分卷，检索时先查索引表再取原件。
118-C118-0097
彩霸王专区 · 年度分袋清单
按年份分成若干袋，每袋附一张手写清单，记录入袋时间与经办人。
118-C118-0088
高清彩图 · 原件扫描留存
原件扫描件保持原始分辨率，未做压缩；单条体积较大，请分批取用。
118-C118-0074
版式对照 · 新旧版本并排件
左右并排放置新旧版式，差异位置用浅色标记，方便快速确认改动范围。
118-C118-0063
散件待归档 · 临时编号区
尚未编入正式分卷的散件，暂用临时编号，整理完成后统一并入对应分类。
118-C118-0051
标签索引卡 · 关键词对照表
把常用检索词与条目编号对应起来，检索前先看对照表可少走弯路。
118-C118-0044
归档规范 · 编号与命名约定
说明编号规则、命名格式与存放路径，新增条目一律按此约定执行。
118-C118-0032
使用指引
三步完成一次查阅先定分类，再定条目
从分类入口进入对应分卷，页面顶部会标明该分类的收录条数与排序方式，避免在全部清单里逐条翻找。
用编号或关键词检索
编号形如 118-C118-0126。记得编号可直接定位；只记得关键词时，用顶部检索框或标签云缩小范围。
查看后按原样归位
条目按收录时间倒序排列，修订过的条目会保留旧记录。查阅完毕请按原编号归位，便于下一位查阅者取用。