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资料归档小抄:我这两年攒图、存表、做索引的全流程

安静的资料工作台配图

先说结论:真正让人头疼的从来不是「存不下」,而是「找不着」。我这两年的做法很朴素——把资料当成一棵树来养,根目录只有五个,剩下的全靠命名去表达关系。

命名规则就一句话:时间在前、主题在中、版本在后。比如「202406-资料索引-v3」,扫一眼就知道新旧和用途,比任何标签都直观。

第二步是每周固定半小时「去重」。同一份东西存三个名字是常态,我会把重复的挑出来,只留最完整的那份,其余全部丢进回收站。别心疼,留着不看的文件只会拖慢你翻找的速度。

第三步是做索引。我的索引表只有四列:编号、主题、位置、备忘。位置一栏写的是绝对路径,备忘写一句「什么时候会用到」。这张表每隔两个月打印一次,贴在桌角,比在电脑里搜关键词快得多。

作者:红姐 发布时间:2 小时前 阅读 5,320 收藏 812 阅读完整帖 彩霸王彩霞王论坛

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