001
图文档案基础命名规则说明
统一命名格式为「门类-批次-流水号」，附常见误写样例与更正对照。
批次 2024-W01已复核 · 07 页
图文档案
以图片为主体的归档条目，含来源标注、整理时间与版本说明。
Category Index
分类入口 · 按归档口径归拢
共 6 个一级门类，每个门类下按批次编号排列条目，便于逐条核对。
索引目录
按编号与主题双重索引的目录卡片，供快速定位与交叉引用。
规格说明
记录资料尺寸、格式、命名规则等规格参数，作为整理依据留存。
批次归档
以周为单位打包的批次记录，包含新增、修订与下架三类明细。
标签词表
统一维护的标签词表，规范同义词与缩写，避免检索歧义。
备注与勘误
整理过程中留下的备注、勘误记录与来源存疑说明，单独成档。
Entry List
资料索引 · 本期条目清单
共 10 条，按归档序号排列，右侧为批次与整理状态。
002
索引目录的编号段划分备忘
说明 001–199 为规则类、200–499 为条目类、500 以上为附录类的划分依据。
批次 2024-W02已复核 · 05 页
003
图片规格与压缩参数对照表
列出常用长边像素、体积上限与格式建议，便于归档前统一处理。
批次 2024-W03已复核 · 09 页
004
批次归档的入库与下架流程
从初审、编号、入库到超期下架的四段流程，逐段注明责任环节。
批次 2024-W04已复核 · 11 页
005
标签词表同义词归并记录
把近义写法合并到主词条，保留旧词作为跳转项，减少检索遗漏。
批次 2024-W05已复核 · 06 页
006
来源存疑条目的标注方式
对来源无法追溯的条目使用独立标记，并在备注栏写明判断理由。
批次 2024-W06待复核 · 04 页
007
按主题聚类的交叉引用方法
同一条目可归属多个主题时，采用主归属加副引用的方式记录，避免重复。
批次 2024-W07已复核 · 08 页
008
整理日志的书写格式约定
每条日志固定包含时间、操作人、动作、影响范围四项，便于回溯。
批次 2024-W08已复核 · 05 页
009
检索引擎的模糊匹配说明
说明前缀匹配、包含匹配与编号精确匹配三种模式的适用场景。
批次 2024-W09已复核 · 07 页
010
季度清点与留存期限对照
按门类列出留存期限，季度清点时逐项打勾，超期项转入下架流程。
批次 2024-W10待复核 · 10 页
How To Use
使用指引 · 四步完成查阅
按顺序操作即可定位到具体条目，遇到编号异常请先看勘误档。
先定门类
从 A–F 六个一级门类中选定范围，缩小检索面，避免全库漫搜。
再查编号
用编号段或关键词检索，编号精确匹配优先于包含匹配。
核对状态
查看条目的批次与复核状态，标注「待复核」的条目引用时需谨慎。
留存记录
引用后请在整理日志中登记，注明时间与用途，方便后续追溯。