分类入口 6 个分类
按档案编号顺序排列,每张卡片对应一个归档分区,点击可进入该分区的条目清单。分类编号一经确定不再调整,便于长期引用。
CAT-A / 01
彩图九龙分区
收录彩图类条目的主索引,按版面与期次双维度排布,适合按编号回溯。
进入分区 CAT-B / 02跑狗图分区
以图集为单位登记,附简要说明与归档日期,检索时可直接定位到条目行。
进入分区 CAT-C / 03零号基础分区
存放基础索引与通用条目,是其余分区的前置说明层,建议首次查阅先看这里。
进入分区 CAT-D / 04高手资料分区
整理归纳型资料条目,强调条目之间的对照关系,适合做横向比对。
进入分区 CAT-E / 05幽默图文分区
存放轻松的图文类归档,标签较多,可通过标签云快速跳转至具体条目。
进入分区 CAT-F / 06本周新增区
集中展示最近一周完成登记与校对的条目,带「新」标记,便于优先查阅。
查看新增条目清单 10 条记录
每条记录均标注档案编号、归档分区与最近校对时间。编号前缀固定,后四位为流水码,检索时输入任意片段即可匹配。
分区交叉引用规则说明
当一条记录同时归属两个分区时,以首个登记分区为主分区,另一分区仅保留引用行,不重复计数。
规则归档:本周校对:已核对
标签命名与去重清单
列出全部在用标签及其同义写法,凡出现两种以上写法的,统一保留其一,其余在清单中标注为停用。
标签归档:本周校对:已复核
条目校对流程记录(第三轮)
记录本轮校对的顺序、发现的问题类型与处理结果,问题按编号归类,处理结果与条目行一一对应。
流程归档:本周校对:已完成
检索命中率观察笔记
汇总近期检索词与实际命中条目的对应情况,用于调整标签用词,减少查不到与查太多两种极端。
观察归档:本周校对:已核对
归档日期与期次对应表
把归档日期与期次编号排成一张对照表,遇到只记得日期不记得编号的情况,可直接反查。
对照归档:本周校对:已复核
查阅指引 4 步
按以下顺序查阅可以少走弯路。指引本身不涉及具体条目内容,只说明目录结构的使用方法。
STEP 01
先看零号基础分区
零号分区讲清了编号如何生成,理解编号规则之后,其余分区的条目行一眼就能看出归属与顺序。
STEP 02
用顶部检索框定位
输入编号片段、分区码或标签均可。检索为前缀匹配,输入越短命中越多,建议从四到六个字符开始。
STEP 03
读条目行的三列信息
每行左侧是编号,中间是标题与简述,右侧是分区、归档与校对状态。校对状态为「已复核」的可直接引用。
STEP 04
发现偏差走纠错通道
若条目与描述不符、编号重复或标签重复,请在下方的提交入口登记,注明编号与问题类型即可。