索引与目录卷
收录总目录、编号对照表与年度索引,作为检索任意条目的入口卷。
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整理图文类档案的题录、拍摄批次与归档说明,便于按批次回溯。
旧编号与新编号的映射关系,含变更记录与生效日期备注。
每周新增、修订、下架的数量统计与趋势摘录,供口径核对使用。
题录字段定义、命名规则与归档流程说明,供整理人员对照执行。
收录已核实的勘误记录与读者反馈处理结论,标注处理状态。
依据资料性质选择 A 至 F 卷宗之一,卷宗前缀即条目的第一层索引。
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