图版卷宗
以图版编号为主线整理，保留原始收录顺序与批次标记。
收录 3 条分类入口 · 按卷宗归档
每一类对应一个独立档案柜，编号即检索键，点击进入对应卷宗目录。
号码对照
对照表类条目，标注整理口径与版本差异，便于逐项核对。
收录 2 条批次记录
按周批次归档，记录新增时间、来源说明与复核状态。
收录 2 条注释备忘
整理过程中的注释、勘误与读者反馈，作为条目附注保存。
收录 1 条资料条目清单
按归档顺序排列，编号稳定不变；状态标记说明最近一次复核结果。
图版总目录 · 基础索引表
以图版编号为唯一键的目录表，含编号区间、所属卷宗与首次收录日期三项字段，作为其余条目的索引底稿。
九龙图系列 · 版式说明附注
记录九龙图系列的版式差异与常见误读点，附注部分说明同名条目的区分方式，供交叉核对时参考。
号码对照卷 · 整理口径备忘
说明对照表在整理时采用的排列口径，列出三处历史版本差异，并注明以何版本作为后续引用的基准。
批次时间轴 · 周次记录汇总
把每周新增条目按时间轴排布，标注批次号与提交方式，便于判断某条目属于哪一轮归档。
概览页样张 · 字段释义
对概览页各字段逐项释义，说明「收录」「复核」「批次」三类标记的区别，避免在比对时混淆。
图库资源册 · 免费查阅说明
整理公开查阅部分的条目范围与浏览顺序，说明哪些条目可完整查看、哪些仅保留摘要。
同名条目辨异表
针对命名高度相似的多组条目建立辨异表，列出各自的编号、收录时间与内容侧重，减少检索误配。
勘误记录 · 第三轮修订
汇总第三轮复核中发现的编号错位与日期笔误，逐条给出原值、修正值与修订人记录。
条目来源标注规范
规定「馆内整理」「读者补录」「外部转存」三类来源的标注写法与适用情形，作为新增条目的填写依据。
读者反馈归档 · 四月汇总
把四月收到的反馈按主题分组归档，标注已采纳与待确认两类状态，并链接到对应的修订条目。
使用指引 · 查阅三步
按以下顺序查阅，可减少重复检索与误配条目的情况。
STEP 01
先定分类，再定条目
从分类入口卡片判断目标属于哪个卷宗，进入后用编号定位；分类不明时优先查「图版卷宗」总目录。
STEP 02
核对批次与状态
条目右侧状态标记反映最近一次复核结果，「本周新增」表示尚未完成二次复核，引用时需注明。
STEP 03
交叉比对附注
涉及同名或近似条目时，先看辨异表与勘误记录，再决定引用哪一条，避免把修订前的值当作现行值。
上传补充资料
若你持有可核实的补充材料，请按「来源标注规范」填写来源、日期与适用范围后提交，馆内会进入待复核队列。
前往上传入口举报错误条目
发现编号错位、日期笔误或内容与附注不符，请提交条目编号与错误说明，勘误结果将汇总到修订记录中。
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