挂牌总录
收录全部挂牌条目的主索引，按登记日期排序，支持编号定位。
已归档 1284 条分类入口目录
按归档批次划分的六大类目，各类目条目独立编号，便于逐条比对与回溯。
彩图分卷
以卷次为单位整理的彩图条目，注明来源与校验编号。
已归档 936 条论坛留档
讨论串归档副本，保留标题、发布时间与楼层摘要。
已归档 712 条期次对照
按期次横向对照的核对表，标注差异点与修订记录。
已归档 455 条标签索引
关键词与条目之间的双向映射，供交叉检索使用。
已归档 318 条待核清单
信息不完整或存在疑点的条目，统一列入待核并标注原因。
已归档 97 条资料条目清单
共列出 10 条近期登记条目，编号、分类、登记日期与状态一览，点击标题可查看条目摘要。
挂牌总录 · 首卷索引表新增
首卷全部条目的编号对照表，含标题缩写与登记人字段，供快速定位使用。
彩图分卷 · 第二卷校验记录新增
记录第二卷入库时的校验流程与异常项处理结论，附修订说明。
论坛留档 · 讨论串标题汇编
按主题归并的讨论串标题清单，标注发布时间与楼层摘要位置。
期次对照 · 差异点汇总表
期次之间内容差异的汇总，逐条列出差异位置与判定依据。
标签索引 · 关键词映射说明
说明标签与条目之间的映射规则，含命名约定与去重策略。
待核清单 · 信息缺口登记
逐条标注信息缺口类型，如来源不明、日期缺失、编号冲突等。
挂牌总录 · 年度登记统计
按年度统计登记条目数量与批次分布，供整体规模核对参考。
彩图分卷 · 第三卷来源注记
第三卷条目的来源注记与核对意见，含入库时间与责任人字段。
论坛留档 · 楼层摘要归档规则
规定楼层摘要的截取长度、保留字段与引用格式，确保归档一致。
期次对照 · 修订记录模板
提供统一的修订记录填写模板，含变更原因与核对人签署栏位。
使用指引
四步完成一次完整查阅，建议按顺序执行以免遗漏字段。
先定批次
从分类入口选择对应批次，明确本次查阅的范围与条目边界。
再查编号
在资料清单中按编号定位条目，核对标题、分类与登记日期三项字段。
交叉验证
利用标签索引横向比对同类条目，确认来源注记与校验结论是否一致。
登记结果
如发现缺漏或冲突，按模板填写记录并提交至待核清单，等待复核。