先定分类
从分类入口卡片进入,确认目标条目所属层级,避免在总索引中反复翻页。
汇总全部分类的主索引条目,含编号段划分说明与缺号登记。
说明条目号的生成方式、前缀含义,以及补录与改号的登记流程。
按批次登记论坛类条目的摘录范围、处理时间与核对结论。
按期次排列的归档清单,标注每期的条目位置与核对状态。
来料类条目的登记片段,记录入册时间、编号与复核签名。
年度范围内的条目合并与去重说明,附合并前后的编号对照。
说明标签的分层方式、同义标签归并口径,以及检索时的匹配顺序。
针对编号错位、日期缺失等常见问题的勘误步骤与留痕要求。
记录接收条目的初检结果,含退回原因分类与再提交入口说明。
本月新增、修订与下架条目的数量小结,附下月整理计划要点。
从分类入口卡片进入,确认目标条目所属层级,避免在总索引中反复翻页。
条目号由前缀与数字组成,前缀表示来源类别;编号连续可直接定位,缺口见说明条目。
以“归档日期”为准判断条目新旧;同一编号出现两版时,以较晚归档记录为现行版本。
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