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资料整理这件事,先定规则再动手,能省一半力气精华

很多朋友一上来就问:用什么工具最好?其实工具只是第二步,第一步是先想清楚你要整理什么、给谁看、多久维护一次。这三件事定了,工具自然就选出来了。

「我自己的做法是:先列一张清单,把资料按使用频率分三堆——每天都用的、偶尔查的、只存不看的。三堆用三套命名方式,互不干扰,找起来特别快。」

第二步才是落到具体操作。命名建议日期在前,格式统一;备份至少两份,一份本地一份别处;每季度挑个周末花半小时清一次。别追求一次到位,能持续才有效。

最后说句实在话:整理是为了用,不是为了好看。规则定得再漂亮,自己记不住也白搭。所以尽量简单,简单到闭着眼睛都能照做,那才算成功。

第一次来?三步就能发第一帖

咱们这儿不讲究花哨,把话说清楚、把资料放明白就行。下面三步走完,你就是正式版友了。

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